Як організувати відділ кадрів

Продумайте, які основні функції буде виконувати відділ. Звичайно, крім оперативної і традиційної для будь-якого підприємства кадрівой роботи, відділ повинен займатися перспективним плануванням і професійним розвитком персоналу. Питання заробітної плати, соціальних програм і трудових відносин також входять в його компетенцію. Але сучасні вимоги до функціонала відділа кадрів включають в себе і питання мотивації співробітників, розробку механізму стимулювання їх праці і навіть завдання по підтримці сприятливого клімату в колективі.

Визначте чисельність відділа виходячи з фінансового стану компанії, загальної чисельності працівників, наявності дочірніх компаній і кількості структурних підрозділів. На малому підприємстві всі перераховані вище функції може виконувати і одна людина за умови, що йому не доведеться займатися діловодством та управлінням персоналом. Якщо враховувати російські реалії, то в середньому один співробітник кадрівой служби доводиться на 100-500 чоловік персоналу компаній. Для підприємства чисельністю 250 осіб достатньо буде відділа кадрів, що складається з начальника і двох менеджерів. Один з них буде займатися безпосередньо підбором персоналу і його навчанням, інший - вести кадрівую роботу і оформляти документацію. Функцією начальника буде здійснення загального керівництва.

Якщо підприємство - велике і кількість співробітників відділа кадрів більше, ніж 3 людини, то доручіть розподіл обов`язків між ними і створення робочих груп начальнику відділа. У назвах секторів і груп повинні бути відображені ті основні завдання, які вони покликані вирішувати. Список таких завдань для кожного підприємства може бути своїм. До традиційних, наприклад, відносяться: прийом на роботу та звільнення співробітників, планування робочих місць, проведення навчальних програм та заходів, соціальні питання, юридичне забезпечення трудових відносин.

Визначте зону відповідальності і повноваження відділа кадрів. Найбільш успішною на виробництві зарекомендувала себе модель, коли співробітники відділа консультують лінійних менеджерів, які працюють безпосередньо з персоналом, за які виникають в процесі роботи питань.