Як написати лист-презентацію

Цей лист, як і будь-яка ділова папір, має бути оформлено відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003. Пишіть його на бланку компанії, де вказано її повне найменування, реквізити, контактні телефони та поштову електронну адресу. Почніть його з адресного звернення на ім`я та по батькові і слова «Шановний».

У першій, вступній частині листа-презентації коротко розкажіть про своє підприємство: з якого року воно працює на ринку, з якими підприємствами співпрацює, згадайте закордонне партнерство, якщо воно є. У тому випадку, якщо ваше підприємство брало участь у всеросійських і міжнародних виставках і тим більше є його призером, обов`язково відобразіть і цей факт.

Розкажіть про ту продукцію, товари і послуги, які пропонує ваша компанія. Відобразіть ті переваги, які вони мають у порівнянні з тим, що пропонує ринок. Описувати їх так, щоб людина, що читає ваше лист-презентацію, підсвідомо переймався упевненістю в тому, що ви - вигідний і надійний партнер, якого не можна упускати і що співпраця з вашим підприємством обіцяє не тільки матеріальну вигоду, буде сприяти розвитку бізнесу, а й престижно. Добре, якщо ви проіллюстріруете сказане графіками, діаграмами, таблицями, які підтвердять викладене.

Ви повинні не тільки розповісти про діяльність вашого підприємства, а й зацікавити читача у співпраці з вами. Викладіть ті ділові пропозиції, які можуть бути цікаві вашому респонденту. Продемонструйте свою зацікавленість у співпраці, але при цьому перерахуйте ті вигоди, які матиме і він. Якщо ви плануєте зустріч з цією людиною для обговорення питань, що становлять взаємний інтерес, то відразу запропонуйте терміни її проведення. Ви також можете викласти приблизний порядок і план співпраці в разі подальшого згоди. Перед таким діловим напором встояти практично неможливо.