Як писати пропозицію про співпрацю

Велика увага приділіть кожної дрібниці в оформленні листа. Його текст повинен бути досить великим, щоб читати його було зручно. Постарайтеся, щоб колір його ні сірим, як це буває, коли в принтері закінчується картридж. Папір повинна бути білою, хорошої якості. Прочитайте правила оформлення ділових документів, викладені в ГОСТ Р 6.30-2003, щоб зробити правильні відступи на поля. Писати його краще на бланку вашого підприємства. І, звичайно, ідеальна грамотність тут просто необхідна.

Навіть якщо ви пропонуєте свою співпрацю юридичній особі, обов`язково дізнайтеся ім`я та по батькові керівника, згадавши його в привітанні після слова «Шановний». Після цього звичайна ввічливість вимагає, щоб ви представилися самі. Ви можете теж зробити це, назвавши палю прізвище, ім`я та по батькові, а також посаду, яку ви займаєте на підприємстві, від імені якого пишете. Потім розкажіть про своє підприємство, згадайте, як давно воно присутнє на ринку і перерахуйте своїх ділових партнерів, співпраця з якими було успішним.

Перш ніж ви перейдете до викладу своєї пропозиції, буквально в двох словах згадайте що ви, наприклад, давно з цікавістю спостерігаєте за діяльністю підприємства, яке очолює ваш адресат або що це підприємство відоме своїми новаторськими розробками. Це йому буде приємно і розташує до вас, а також пояснить, чому ви звернулися за цією адресою.

Сама пропозиція висловлюйте чітко і конкретно, підтверджуючи його економічними і статистичними викладками. Але тут постарайтеся дотримати баланс, щоб текст був зрозумілим і переконливим, але при цьому не занадто довгим. Читає вашу пропозицію про співробітництво повинна бути відразу зрозуміла безсумнівна економічна вигода. Якщо ви розраховуєте на довгострокове співробітництво, то може бути, є резон взяти на себе трохи більше зобов`язань.

Після укладення, обов`язково вкажіть в останньому абзаці свої контактні телефони та адресу електронної пошти.