Як виписати рахунок за послуги

Існують загальні правила, згідно з якими виписаний рахунок повинен містити необхідні реквізити: порядковий код організації, дату оформлення, реквізити рахунока організації для перерахування грошових коштів, перелік послуг і їх вартість вказується і цифрами і прописом. Крім того, обов`язково потрібно прописувати систему оподаткування, так як від цього залежать податкові відрахування в бюджет.

Всі організації повинні вести облік рахуноків на оплату послуг, нумерація здійснюється по порядку протягом усього податкового періоду. Рахунок виписується в 2 примірниках, один віддається клієнту, другий залишається у бухгалтера організації. Законодавством допускається заповнення рахунока за послуги комбінованим способом, тобто і за допомогою спеціальної комп`ютерної програми, і від руки.

Не варто забувати, що на території нашої країни розраховуватися за послуги можна тільки національною валютою, тому всі суми вказуються в рублях.

якщо рахунок оформляється в разі передбачуваного авансового надходження грошових коштів, то аванс повинен перекриватися вартістю наданих послуг протягом одного місяця. Усе рахунока необхідно вести в хронологічному порядку і обов`язково реєструвати в книзі обліку в тому податком періоді, коли виникає зобов`язання.

якщо рахунок не відображатиме назву і умови надання послуг, а також підписи уповноважених осіб, то угода вважається укладеною лише після повного виконання зобов`язань тією стороною, яка повинна надати послуги. В цьому випадку, одержувач послуг не може пред`явити вимоги фірмі за невиконання будь-яких зобов`язань або зобов`язань, які не виконані в повному обсязі. Але тоді за ним залишається право вимагати повернення оплачених коштів.

Виставлення рахунока необхідно для того, щоб встановити визначеність у взаємовідносинах сторін, тому особливих запевнень, для того щоб встановити його дійсність законодавство не вимагає. Рахунки, отримані за допомогою електронної пошти або факсу, завірені напідпитку директора і відбитком печатки, вважаються дійсними.