Як вести рахунки бухгалтерського обліку

Розробіть і затвердите робочий план рахунків стосовно для специфіки вашої організації. Він повинен бути побудований на підставі затвердженого Міністерством фінансів Російської Федерації типового Плану рахунків.

Відкрийте субрахунка для зручності ведення обліку до тих рахунках, де їх кількості недостатньо. Наприклад, до рахунку 20 «Основне виробництво» можна завести субрахунка для обліку витрат по підрозділах:
- 20.1 - «Плавильний цех» -
- 20.2 - «Ливарний цех» і т.д.

Враховуйте активи і пасиви організації на різних бухгалтерських рахунках. Активні в типовому Плані знаходяться під номерами з 01 до 59, пасивні - номери з 80 до 99. Номери з 60 по 79 - активно-пасивні рахунки, які в залежності від ситуації можуть застосовуватися для обліку та активів, і пасивів.

Відбивайте кожну господарську операцію в бухгалтерському обліку за допомогою проводок за двома рахунками (спосіб подвійного запису) на підставі первинних документів. Проводка обов`язково повинна містити порядковий номер, дату події, перший і другий бухгалтерські рахунки і способи їх використання (прихід чи витрата), грошову суму, номер і назва документа і пояснення.

Оформляйте будь-яка подія господарської діяльності одним записом за дебетом одного рахунку і одночасно за кредитом іншого рахунку. Якщо активи підприємства збільшилися (прихід за дебетом активного рахунку), отже, його пасиви зменшилися на цю ж суму (витрата по кредиту пасивного рахунку), і навпаки. Взаємозв`язок двох рахунків, яка виникає в результаті їх використання в одних і тих же проводках, називається кореспонденцією.

Щоб визначити, з якими рахунками буде взаємодіяти той чи інший рахунок, скористайтеся спеціально розробленої Типовий кореспонденцією. Загальна сума по дебету або кредиту за певний період відображає оборот грошових коштів.

Визначте залишок (сальдо) на кінець періоду активного рахунку за формулою - Ок = Він + ОБД-ОБК, де:
- Він - залишок грошових коштів на початок періоду-
- ОБД - дебетовий оборот грошових коштів за період-



- ОБК - кредитовий оборот грошових коштів за період-
- Ок - залишок на кінець періоду.
Підрахуйте залишок грошових коштів на кінець періоду пасивного рахунку за формулою - Ок = Він + ОБК-ОБД. Таким чином, у активних рахунків сальдо повинно бути дебетовим, а у пасивних - кредитовим.

Заведіть бухгалтерські книги - Журнал проводок і Головну книгу. У Журналі проводок записуються всі проводки, в Головній книзі - підсумкові суми по всіх рахунках. При веденні Книги вручну відведіть для кожного субрахунка або кінцевого рахунку окрему сторінку. Після запису кожної проводки в Журналі, відбивайте зміни в підсумковій сумі за задіяним рахунках у Головній книзі. Якщо бухгалтерський облік ведеться за допомогою комп`ютерної програми, залишки по рахунках підраховуються автоматично. Таким чином, визначити, скільки грошових коштів числиться на тому чи іншому рахунку, буде дуже просто.

Зробіть завершальні проводки за станом на останню дату закінчився періоду, щоб виявити фінансовий результат господарської діяльності організації. Визначте сальдо по рахунку 90 «Продажі». Якщо залишок на кінець періоду кредитовий, його необхідно віднести в кредит рахунку 99 «Прибутки та збитки», дебетове сальдо переноситься в дебет рахунку 99. Після цього рахунок 90 буде обнулений (або закритий).

Визначте фінансовий результат господарської діяльності організації після закінчення облікового періоду: якщо сальдо за рахунком 99 кредитове - фірма отримала прибуток, якщо кредитове - збиток.