Як скласти графік роботи по змінах

Уніфікованої форми для змінного графіка роботи немає, тому компанії слід самій розробляти такий документ. Але на ньому мають бути присутні обов`язкові реквізити.

У лівому верхньому кутку рекомендується вказувати повне, скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ініціали фізичної особи, якщо ОПФ підприємства є індивідуальний підприємець. Під назвою фірми напишіть назву документа (його слід писати великими літерами), а також період (місяць, рік), на який він розробляється. Далі слід вписати найменування відділу (структурного підрозділу, служби), для якого складається графік змінності.

Складіть таблицю. Перша графа повинна містити порядковий номер, друга - персональні дані співробітника (прізвище, ініціали), займану ним посаду. У третій графі впишіть табельний номер працівника. Далі розпишіть місяць по числах. Для кожного робочого дня виділіть колонку.

Передбачте в складеної таблиці графу ознайомлення для кожного фахівця. коли графік буде повністю заповнений і затверджений, співробітники повинні поставити свої підписи, дати.

Визначте кількість змін, що необхідно для безперервності виробничого процесу, а також тривалість кожної з них. Розрахуйте число працівників, яке повинно працювати в окремій зміні. розпишіть в графіке робочі дні для працівників, попередньо надавши кожній зміні умовне позначення.

завірте графік змінності підписом керівника відділу (з зазначенням його персональних даних, назви посади). Стверджується даний документ генеральним директором компанії. Йому слід завізувати графік, в резолюції повинні міститися посаду першої особи, його прізвище, ініціали, підпис, дата.

Необхідно враховувати, що графік змінності потрібно складати заздалегідь, а знайомити з ним співробітників за місяць до вступу в силу наказу про затвердження даного документа.