Як відправити співробітників у відпустку

У першій половині грудня складіть графік відпусткуів на майбутній календарний рік за уніфікованою формою № Т-7, яка була затверджена наказом Мінстату України від 06.04.2001 р за №26. У цьому графіку повинно бути повна назва організації, дата складання, номер документа і рік, який буде розбиватися на відпусткуа.

Враховуйте наступне при складанні графіка.
Чинні закони Російської Федерації, що стосуються відпусткуів (за законом мінімальний термін відпусткуа складається з 28 календарних днів, але він може бути увелічен- на подовжений або додатковий відпустку мають право державні службовці, люди, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці та т.д.-відпустку може тривати і при наданні співробітником листка нетрудоспособності- можна розділити час відпочинку на періоди, один з яких повинен бути не менше 14 днів).

Особливості процесу виробництва (враховуйте сезонність робіт, періоди активності роботи підприємства, взаємозамінність працівників і т.д.).
побажання співробітників (В колективах з малою чисельністю можете провести опрос- у великих штатах спочатку складають свої графіки начальники відділів, які потім направляють їх до відділу по управлінню персоналом).
Після всіх коригувань віддайте графік на затвердження керівнику підприємства і узгодьте з профспілковою організацією (якщо вона є). Ознайомте під розпис працівників. Для цього зробіть додатковий стовпець в формі № Т-7 (постанова Держкомстату цього не забороняє).

За два тижні до передбачуваної дати відпусткуа працівника, повідомте його про терміни. Співробітник пише заяву на ім`я керівника підприємства, де вказує свою посаду, прізвище, ім`я та по батькові, далі - вид відпусткуа, період і терміни. Потім працівник ставить дату написання заяви, підпис і розшифровку. Даний документ підписує також і керівник, який ставить візу (наприклад, «до наказу», «відхилити» і т.п.).

Складіть наказ про відпусткуе за формою № Т-6, затвердженої наказом Мінстату України від 06.04.2001 р №26. У наказі вкажіть номер документа (№ 136-о, №25-о), дату складання, табельний номер співробітника, повністю його ім`я, прізвище та по батькові, посада за штатним розкладом, найменування відділу або підрозділу, вид відпусткуа, його терміни, тривалість і період (у кожного працівника він вважається з дати прийому до даної організації і триває 12 місяців).

Ознайомте з наказом співробітника під розпис, на документі свої підписи повинні поставити керівник підприємства і начальник відділу з управління персоналом.