Як оформити переведення на неповний робочий день

Якщо переклад відбувається з ініціативи працівника, для початку візьміть заяву у співробітника, що переводять на неповний робочий день. Згідно ст. 93 ТК РФ, роботодавець встановлює неповний робочий день на прохання вагітної жінки, опікуна, з дитиною до 14 років або дитину-інваліда до 18 років.

При отриманні заяви до трудового договору укладіть додаткову угоду про зміни умов праці. Вкажіть, що працівник переходить на неповний робочий день, пропишіть час, коли робота повинна починатися і закінчуватися, перерва на обід, якщо такий передбачений. У графі «оплата праці» оклад вкажіть повністю. Оплату праці працівнику робите по годинах відповідно до відпрацьованого часу, виходячи з розмірів окладу.

Якщо для працівника передбачена повна зайнятість по даній посаді, то в штатному розкладі вкажіть 1 ставку і посадовий оклад їй відповідний. В такому випадку ви можете прийняти на час, що залишився робочий час іншого працівника, як за сумісництвом, так і за основним місцем роботи.

Якщо переведення на неповний робочий день відбувається з ініціативи роботодавця, документально оформите факт зміни технологічних або організаційних умов праці. Аргументуйте це тим, що відбулися зміни режиму роботи і правил внутрішнього розпорядку. Наприклад, в зв`язку з введенням нового обладнання в експлуатацію.

Видайте наказ про зміну технологічних і організаційних умов праці. Роботодавець-організація має письмово попередити про переведення на неповний робочий день не пізніше, ніж за 2 місяці. Вкажіть причини, що викликали необхідність перекладу. Якщо роботодавець - фізична особа, повідомите працівників не пізніше ніж за 2 тижні. З графіком роботи співробітника ознайомте разом з повідомленням про зміну умов трудового договору.

Приведіть у відповідність посадову інструкцію. Відобразіть в правилах внутрішнього трудового розпорядку зміни в режимі роботи. У положення про оплату праці внесіть відповідні корективи. Внесіть організаційні зміни в положення про персонал і т.д.., В інструкції з техніки безпеки, якщо це необхідно. Зафіксуйте документально згоду працювати на нових умовах.