Як знайти архів організації
Відео - Архів організації
Термін зберігання кадрових документів неоднаковий. Для одних він становить 5 років, для інших - 75. За цей час фірма може розділитися на декілька, об`єднатися з іншими і навіть взагалі зникнути. Колишні працівники нерідко виявляються в ситуації, коли потрібно взяти довідку про заробіток за певний період або підтвердження, що вони дійсно працювали в даній організації. Виникає необхідність знайти, куди ж переданий архів фірми.
Вам знадобиться
- - трудова книжка;
- - паспорт.
Інструкція
1
Подивіться в своїй трудовій книжці точну назву організації. Це значно полегшить пошук в архівах, особливо, якщо ви перебуваєте далеко від колишнього місця роботи.
2
Якщо ви працювали без трудової книжки (наприклад, за договором), ви теж можете встановити точну назву. Воно повинно бути надруковано у верхній частині першої сторінки, і в будь-якому випадку є у відбитку печатки.
3
На жаль, поки далеко не всі архіви мають свої сайти в інтернеті, а можливість віддаленого пошуку надають лічені одиниці. Те ж саме стосується і відправлення запиту безпосередньо зі сторінки. Проте, таку можливість виключати не варто. Наберіть точне найменування організації і назва міста в пошуковику. Цілком можливо, що фірма ще існує і має свій сайт. Знайдіть посилання "Контакти". Там можуть бути телефони або адресу електронної пошти. В цьому випадку можна звернутися безпосередньо на підприємство і дізнатися, куди передаються документи після того, як закінчився термін зберігання.
4
Трудова книжка і договір дадуть вам цілий ряд відомостей. Наприклад, про відомчої приналежності потрібної вам організації. Це може бути приватне підприємство, муніципальне або філія державного. Від цього залежать ваші подальші кроки.
5
Якщо ви працювали в приватній фірмі або муніципальному підприємстві, які знаходяться в невеликому місті, вирушайте в міській архів. Швидше за все, ви саме там знайдете те, що вам потрібно. Дещо більше клопоту буде у працівника сільського підприємства. З`ясуйте, який населений пункт зараз є районним центром. Шукати потрібну інформацію необхідно саме там, навіть якщо раніше потрібний вам населений пункт ставився до іншого району. Мешканцям великого міста в подібній ситуації доцільно почати пошуки з районного архіва.
6
Архіви державних організацій і філій великих підприємств передаються до відповідних відомств. Документи на військовослужбовців слід шукати в архівах Міністерства оборони, дані на працівників федеральних структур і держкорпорацій - в центральних архівах відповідних відомств. Туди необхідно буде надіслати запит. Подбайте про копії документів. Як правило, потрібні ваші паспортні дані і виписка з трудової книжки. Якщо ж ви шукаєте відомості про родича-військовослужбовця, вам потрібно буде також підтвердити ступінь спорідненості. При необхідності знайти документи політичної партії необхідно звертатися в Центральний архів історико-політичних документів.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як знайти військовослужбовця
- Як відновити втрачену трудову книжку
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як завіряти копію трудової книжки
- Як підтвердити стаж роботи
- Як отримати архівну довідку
- Як знайти військовий архів
- Як знайти людину, який зник у велику вітчизняну війну
- Як замовити довідки через інтернет
- Як організувати архів на підприємстві
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом
- Як заповнити нову трудову книжку
- Як оформити видачу дубліката трудової книжки при її втраті
- Як виправити назву організації в трудовій книжці
- Як оформити співробітника з іншого міста
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як відновити запис в трудовій книжці
- Як заповнити трудову книжку працівника
- Як зробити трудовий стаж
- Що робити, якщо втрачена трудова