Як заповнювати журнал подорожніх листів

Законодавством встановлена уніфікована форма журналу обліку руху шляхових листів №8, яка надає можливість організаціям та індивідуальним підприємцям контролювати процес їх видачі і повернення. Форми первинної документації, які розроблені і затверджені Урядом РФ, застосовуються організаціями та індивідуальними підприємцями в обов`язковому порядку. Зазначена форма вводиться в дію наказом керівника.

Додайте на обкладинці журналу обліку руху подорожніх листів наступну інформацію: найменування організації / індивідуального підприємця, свідоцтво про Державну, код організації за ЄДРПОУ, код за ОКУД, назва «Журнал обліку руху подорожніх листів», вкажіть період здійснення реєстрації. На зворотному боці журналу скріпіть печаткою і підписом керівника.

Оформіть листи журналу в однаковій формі, у вигляді таблиць з граф, що мають такі назви: номер подорожнього листа, марка транспортного засобу, державний номер, П.І.Б. водія, дата виїзду / заїзду, показання спідометра, вжиті заходи. Кожну графу заповнюйте належним чином і розкривайте інформацію, заявлену в її назві.

Вкажіть в журналі осіб, відповідальних за його ведення і правильність оформлення. Дані особи для підтвердження покладених на них повноважень повинні розписатися у відповідній графі.

Реєструйте в журналі шляхові листи незалежно від того, на який термін вони видані. Якщо шляховий лист має дію протягом тривалого періоду, вкажіть про це в примітці.

Журнал обліку руху подорожніх листів, при правильному оформленні, буде джерелом інформації в питаннях контролю над роботою водія, обчисленні його заробітної плати та розрахунків за здійснені перевезення.