Як заповнити шляховий лист легкового автомобіля

Пам`ятайте, що шляховий лист повинен виписуватися або диспетчером підприємства, або іншим працівником (наприклад, водієм даного автомобіля). Причому містить він в собі відомості тільки про одне робочому дні (зміні) водія. Без зданого попереднього листа не видадуть новий, тому заповнювати його потрібно акуратно і в строк.

Ще до видачі колійного листа його повинен почати заповнювати диспетчер. Для цього він заповнює спеціальний і затверджений бланк. У ньому вказується повна дата його видачі (число, місяць і рік). Ця дата обов`язково повинна збігатися з датою, зазначеної в журналі реєстрації подорожніх листів, який теж заповнюється диспетчером. Крім цього в шляховому листе обов`язково повинна бути заповнена графа "режим роботи", в яку вписується код того чи іншого трудового графіка (це можуть бути будні, відрядження, роботи у вихідний або святковий день, за графіком або поза ним і т.д.). Цей рядок потрібно заповнювати для того, щоб водієві нарахували заробітну плату.

Також в шляховому листе необхідно вказати, який саме автомобіль (його марка, держномер і тип) виїжджає на роботу. Крім цього прописується ще і гаражний номер. У разі якщо використовуються додаткові засоби (типу причепів), відповідну інформацію про них (номер, марка і тип) записують в графу "причепи".

Далі в шляховий лист вноситься інформація, що стосується тієї людини, яка буде користуватися даними автотранспортним засобом. Тому в рядку "супроводжуюча особа" повинні бути записані його прізвище та ініціали.

В розділ "робота водія і автомобіля"Вписуйте фактичний час вибуття і прибуття автомобіля, точно вказуючи годинник і хвилини. Якщо автомобіль використовується всього один раз, то потрібно заповнити інформаційну рядок "в чиє розпорядження". Тут необхідно вказати найменування організації або людини-замовника. Не забудьте прописати рядок "час прибуття". У ній повинна відображатися інформація за часом (годинах і хвилинах), коли машина прибула до замовника.

Також на бланку колійного листа вказується те, скільки пального було видано з урахуванням залишився від попереднього дня. Правильність оформлення подорожнього листа й перевірку наявності водійського посвідчення у водія виробляє диспетчер, після чого розписується в документі.