Як врахувати витрати на бензин

Обчисліть необхідну кількість коштів на придбання бензину протягом місяця. Дана величина залежить від типу транспортного засобу і планованої завантаженості. Видайте наказ по підприємству, в якому будуть вказані суми, що передаються певним працівникам під звіт, періодичність виплат і рядки здачі авансової звітності.

Складіть видатковий касовий ордер за формою № КО-2 при видачі готівки підзвіт на придбання бензину. Відобразіть в бухгалтерському обліку цю операцію відкриттям кредиту по рахунку 50 «Каса» і дебету за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами».

Прийміть у співробітника в установлені строки авансовий звіт за формою АТ-1. До нього повинні бути додані чеки та рахунки-фактури, що підтверджують витрата на бензин. Згідно п.1 ст.172 Податкового кодексу РФ, якщо факт витрати підтверджений рахунком-фактурою, то до відрахування приймається ПДВ, який відображає на рахунку 19 «ПДВ». В іншому випадку, згідно п.6 ПБО 5/01 бензин необхідно оприбуткувати за ціною, яка вказана в касовому чеку з урахуванням ПДВ. В результаті відбивається витрата по кредиту рахунку 71 і дебетом рахунка 10.3 «Паливо».

Підтвердіть факт витрачання бензину на підставі подорожніх листів, які нумеруються і завіряються печаткою підприємства. Для відображення руху даних документів в бухгалтерському обліку формується Журнал обліку подорожніх листів за формою №8, яка затверджена Постановою Держкомстату РФ №78 від 28.11.1997 року.

Розрахуйте кількість бензину, яке необхідно списати відповідно до даних шляхових листів. Спишіть витрачене паливо відкриттям кредиту по рахунку 10.3 і дебету за рахунком, який відповідає меті витрат на бензин. Так може бути використаний рахунок 20 «Основне виробництво», рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» або рахунок 40 «Випуск продукції».