Як заповнювати журнал інструктажу на робочому місці

Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки придбайте готовий або виготовте за зразком готового. На його обкладинці має бути зазначено, в якому підрозділі якого підприємства або установи він зберігається, а також період, протягом якого він діє. У ряді випадків, на першій сторінці потрібно також підпис керівника.

Переконайтеся, що на кожній сторінці журналу є таблиця, яка містить такі графи:

- номер;

- прізвище, ім`я, по батькові інструктували;

- дата;

Відео - КАСА

- підпис.
У нижній частині сторінки розташовується один рядок для приміщення підписи особи, яка інструктує та дати інструктажу. Всі сторінки повинні бути пронумеровані. Шрифт повинен бути великим і добре читаним.

Самі інструкції з техніки безпеки в журналі не ставте. Вони повинні бути у особи, відповідальної за техніку безпеки, а також в обов`язковому порядку розміщуватимуться на добре помітних стендах таким чином, щоб з ними в будь-який момент міг ознайомитися кожен охочий.

У перервах між використанням зберігайте журнал в замикається шафі, ящику або сейфі. Обов`язково дотримуйтеся наступну черговість: спочатку проведіть інструктаж, розпишіться внизу сторінки самі, потім, при необхідності, задайте інструктували питання, і лише після цього дозволяйте їм розписуватися в журналі. Ніколи не дозволяйте розписуватися в журналі особам, насправді інструктаж не пройшли. Осіб, які не розписалися в журналі, не допускайте до будь-якого взаємодії з будь-якими травмонебезпечними об`єктами, наявними в установі або на підприємстві.
Проводити інструктаж мають тільки ті особи, яким довірив цю роботу особа, відповідальна за техніку безпеки.

Якщо особа, що пройшла інструктаж, отримало дозвіл на взаємодію тільки з певним обладнанням, не допускайте його до роботи з будь-яким іншим обладнанням, наявними в установі або на підприємстві.

Дізнайтеся періодичність проведення інструктажу. Проведіть його не рідше ніж встановлені строки.

Для збору у співробітників підписів після кожного нового інструктажу використовуйте наступну сторінку журналу.

Коли журнал заповниться або закінчиться термін його дії, помістіть його в архів, а замість нього заведіть новий.