Як заповнити журнал інструктажів

придбайте готовий журнал для реєстрації інструктажу з безпеки або створіть свій за наявними зразками. На обкладинці необхідно вказати найменування підприємства або його підрозділу, а також період дії документа. Крім того, потрібно підпис керівника у відповідному місці.

Створіть для свого сайту таблицю з такими графами, як «Номер», «ПІБ інструктували», «Дата» і «Підпис». У нижній частині сторінки помістіть рядок для вказівки поточної дати і підпису керівника інструктажу або всього підприємства. Пронумеруйте кожну сторінку.

Не ставте в журналі з техніки безпеки самі інструкції. За них має відповідати спеціально уповноважена особа. Можна розмістити приписи на спеціальному стенді так, щоб до них мали доступ всі співробітники установи.

Обговоріть з керівництвом і призначте періодичність проведення інструктажів, після чого закріпіть це в локальному нормативному акті і повідомте всім співробітникам. У призначений день проведіть усний інструктаж працівників, після чого в разі відсутності питань кожен з них повинен залишити підпис у відповідній графі.

Помістіть журнал у встановлене місце для зберігання або в архів, якщо документ повністю заповнений, і в подальшому буде створена його нова копія. Місце зберігання повинно бути замикається і виключати доступ всіх сторонніх, включаючи залишили підпис співробітників.

Слідкуйте за дотриманням співробітниками вимог безпеки, з якими вони були ознайомлені під час проходження інструктажу. В установі повинні бути встановлені розмежовані обов`язки відповідно до документа, а також внутрішні санкції за недотримання зазначених вимог. У разі порушення тих чи інших норм праці адміністративну відповідальність буде нести співробітник, а не роботодавець.