Як написати претензію на організацію

Складайте претензію в письмовому вигляді: усні звернення не мають юридичної сили і допустимі тільки в нескладних ситуаціях. Використовуйте ділова мова написання документу, не вихлюпують негативні емоції і не вдавайтеся до образ. Заповніть «шапку»: у верхньому лівому кутку вкажіть назву організації-відповідача, прізвище, ініціали та посада її представника. Запишіть свої персональні дані, залиште контактну інформацію - адресу, телефон, електронну пошту тощо Новим рядком по центру напишіть слово «Претензія».

Опишіть факти, які спровокували появу претензії: які товари або послуги невідповідного якості ви придбали / отримали від організації, в який час це сталося, в якому місці (магазин, салон, майстерня, лікарня і т.п.). Вкажіть вартість витрат і перерахуйте документи, що підтверджують угоду. Якщо у вас на руках немає чеків, товарних накладних, виписок, довідок, то приведіть показання свідків.

Перелічіть ваші претензії якомога докладніше. Розкажіть, чим саме товар або послуги, що надаються організацією, не відповідають оголошеним вимогам. Опишіть події, пов`язані з отриманням неякісного обслуговування або з використанням придбаного товару. Запишіть всі документи, що вказують на те, що відбувається: довідки, виписки, рахунки, квитки тощо

Складіть грошові розрахунки понесених вами збитків. Включіть в них витрати на переїзди, стільниковий зв`язок, оформлення необхідних документів та інше. Врахуйте, що цей пункт має дуже важливе значення при розгляді справи, тому найкраще звернутися за допомогою до компетентних особам або організаціям.

Виберіть можливі варіанти вирішення спору: повернення повної вартості або її зменшення, безкоштовний ремонт, заміна товару або надання аналогічної послуги. Напишіть, в який термін ви сподіваєтеся отримати відповідь. Зазвичай для розгляду пакета документів досить 2-4 тижнів.

Вкажіть факт звернення до організації в усній формі, якщо такий мав місце, і ви не прийшли до єдиної думки щодо вирішення спору, або ж ваше звернення було проігноровано. Підпишіться під документом, поставте дату складання і прикладіть до претензії копії всіх перерахованих в ній документів.