Як написати претензію по заборгованості

На початку документа вкажіть, на чиє ім`я випишіть претензію по заборгованості. Якщо ваш боржник індивідуальний підприємець, то вказуйте його прізвище, ім`я, по батькові. Якщо претензія направляється на організацію, то пишіть на ім`я директора або генерального директора із зазначенням назви компанії.

Нижче напишіть свої дані: ім`я, прізвище, по батькові, адресу та контактний телефон. Якщо ви є представником фірми, яка стала кредитором боржника, то вкажіть свою посаду і найменування компанії з організаційно-правовою формою.

Нижче, посередині листа, напишіть слово «Претензія».

Максимально точно викладіть свої вимоги до боржника. Тут повинна бути вказана точна сума заборгованості і надано обґрунтований розрахунок. Також опишіть всі обставини, на підставі яких висуваються вимоги. Аргументовано викладіть докази, які зможуть підтвердити вашу правоту, бажано з посиланням на законодавство Російської Федерації.

Напишіть по пунктам перелік усіх документів, які будуть додаватися до претензії. Також напишіть список інших доказів, які можуть бути відсутніми у боржника.

Після викладу всіх вимог і фактів, поставте дату написання претензії і свій підпис з розшифровкою. Якщо претензія складається від імені компанії, то поставте печатку організації.

Прикладіть до претензії всі документи, які мають відношення до даної справи: договір, акт виконаних робіт, рахунок-фактуру, розписку та інше.

складайте претензію у двох примірниках. Один екземпляр ви передаєте боржнику, а на другому він повинен поставити дату отримання і свій підпис, як доказ того, що він отримав цей документ.

Якщо боржник відмовляється ставити свій підпис на вашому екземплярі, то відправте йому претензію поштою з повідомленням.