Як оформити почесну грамоту

При врученні і оформленні почесної грамоти необхідно дотримуватися певних правил. Такі нагороди вручаються на підставі Положень про почесну грамоту, які розробляють відповідні виробничі, громадські, профспілкові організації та Адміністрації міст. Правила подання необхідних документів і відомостей про нагороджуються прописуються в кожному випадку окремо.

Почесна грамота вручається співробітнику в урочистій обстановці і приурочується до ювілею або іншої події, пов`язаного з його трудовою діяльністю. Зовнішній вигляд і художнє оформлення цього документа повинні відповідати своєму призначенню, бути привабливими і солідними.

Почесні грамоти друкуються на бланках, виготовлених друкарським способом, формат листів зазвичай, А4. Для їх виготовлення використовується високоякісна крейдований папір. Шрифт для її оформлення вибирають великий і контрастний, добре читається здалеку. Як всякий офіційний документ, на бланку Почесної грамоти повинні бути нанесені засоби захисту або складний орнамент - стилізація.

Приділіть увагу і текстової частини документа, його смисловому змісту. Вгорі розташуйте логотип і найменування компанії або організації без використання абревіатур і скорочень. У спеціальному полі впишіть прізвище, ім`я та по батькові нагороджуваного. Нижче в тексті напишіть причину нагородження, дотримуючись ділового стилю.

почесну грамоту повинен підписати керівник підприємства, органу влади або організації, підпис повинен бути з розшифровкою та зазначенням дати підписання. У лівому нижньому кутку на місці для друку повинна стояти печатка, що завіряє підпис керівника.

Відомості про нагородження за трудові заслуги, в тому числі, про нагородження почесними грамотами вносяться до трудових книжок згідно з Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 «Про трудові книжки».