Як оформити припинення трудового договору

Ви можете розірвати трудовий договір у будь-який час за взаємною згодою сторін, навіть якщо він укладений на певний термін, тобто є терміновим. Для цього ви, як керівник організації, повинні скласти наказ (розпорядження) про припинення трудових відносин.

Якщо співробітник за власним бажанням вирішив розірвати договір, отримаєте від нього заяву в письмовому вигляді, оформлене на ваше ім`я. Воно повинно бути написано за 14 днів до звільнення. Але в разі термінового договору, укладеного на термін менше ніж на 2 місяці, дане повідомлення на адресу роботодавця має надійти за 3 дні до розірвання договору.

Після отримання заяви оформите наказ, в якому вкажіть дані співробітника, що звільняє (ПІБ повністю), посада, дату звільнення та підстава (наприклад, заява). Поставте підпис, дату складання розпорядчого документа. Після цього віддайте наказ на підпис самому співробітнику. Якщо працівник, що звільняється забажає отримати копію наказу, надайте її, при цьому письмово завірте, що копія вірна.

Зробіть в особовій справі співробітника позначку про те, що трудові відносини припинені. Після цього документ скріпіть, прошийте і перемістіть в архів. У трудовій книжці працівника зробіть запис про припинення трудового договору, посилаючись на відповідну статтю Трудового кодексу РФ.

Якщо договір є строковим, за три дні до закінчення його терміну дії, ви, як роботодавець, повинні письмово попередити працівника про припинення трудових відносин. Тобто його заяву на розірвання термінового договору не вимагається.

У тому випадку, якщо договір укладено на час виконання будь-якої роботи і це обумовлено в юридичному документі, то датою розірвання договору є дата здачі об`єкта.