Як написати пояснювальну на роботі

Пояснювальна - це письмове підтвердження працівником своєї провини. Тому перш ніж її написати, уважно вивчіть свої права і обов`язки. Втім, це потрібно було зробити відразу при початку роботи на даній посаді. Якщо ви не бачите нічого поганого в своїх діях, можете відмовитися від написання цього документа. Відповідно до частини 1 статті 193 Трудового кодексу РФ начальство не має права розцінити ваш відмова від пояснень як дисциплінарне порушення. Однак майте на увазі, що в разі відмови ви ризикуєте зіпсувати відносини з керівництвом.

У разі, коли немає можливості відмовитися від складання пояснювальній, що не приступайте до її написання відразу. Візьміть тайм-аут, порадьтеся з юристами і колегами по роботі. За цей час ваші емоції вляжуться, і ви зможете цілком реалістично викласти свою точку зору на подію. Від ваших письмових зізнань залежить багато чого, в тому числі ймовірність штрафу, пониження в посаді чи навіть звільнення за невідповідністю займаній посаді.

Пишіть цей документ в класичному варіанті. Це означає, що по-перше, він повинен бути розміром не більше півтора аркушів формату А4, а краще - ще менше. Якщо звичайно, ваша робота не пов`язана з відповідальністю за людські життя і ця подія не пов`язана з їх загибеллю. По-друге, пишіть по суті: дата і час події, ваші конкретні дії і їх підставу. Те, чим ви керувалися при ухваленні рішення. Не забудьте згадати, що в тій ситуації ви діяли в зв`язку зі сформованою обстановкою. Тим самим ви пом`якшите сприйняття своїх дій в очах того, хто буде приймати рішення по вашому питанню.

Надрукуйте пояснювальну на комп`ютері, нерозбірливий почерк може нашкодити вам в разі розбору події на комісії по трудових спорах.

Неправду писати не варто, все одно вона випливе назовні і обернеться проти вас. Чи не виправдовуйте свої дії, опишіть їх як би з боку, без емоцій. Використовуйте тільки «сухий» канцелярський мову, тобто документ повинен бути простим і зрозумілим викладом фактів. Не намагайтеся звалити всю провину на своїх колег або інших людей, причетних до даної справи. Інакше замість пояснювальній вийде емоційний розповідь, які погані люди вас оточують. Обов`язково визнайте свою провину, якщо вона існує.

Пам`ятайте, пояснювальна - це не смертний вирок. Життя на цьому не закінчується, тому продумайте, як з події, що сталася витягти для себе користь. Якщо ви залишилися на колишньому місці роботи, може бути має сенс написати начальству заяву про те, як усунути недоліки виробничого процесу, які і надалі можуть привести до подібних подій.