Однак ніхто не знімає з нього відповідальності за навчальний процес і правильність заповнення актів, документів і журналів. Що стосується класного журналу, то для його заповнення потрібно знати деякі нюанси.
Зовнішнє оформлення
Відео - Журнал обліку алкогольної продукції. Як його заповнювати?
При заповненні класного журналу важливо вести всі записи російською мовою пастою синього кольору. Рекомендується протягом року використовувати одну пасту, щоб не було розходжень при постановці оцінок, внесення змін.
Всі букви і цифри проставляються акуратно, розбірливим почерком, так як через кілька років журнал може знадобитися для уточнення даних, або з іншої причини. Будучи державним документом, класний журнал зберігається п`ять років після використання, потім його дані частково архівуються і зберігаються до 25 років.
Відео - Класний журнал
Якщо в школі кілька класів відповідного курсу, то на його обкладинці проставляється повне найменування класу. Наприклад, 3 «А», 3 «Б», 3 «В», а титульний лист містить напис освітньої організації, у відповідність до Статуту.
При заповненні таблиць факультативних і звичайних занять, розклад немає заголовних букв. Все пишеться з маленької літери.
Предмети і оцінки
На кожній сторінці, де виставляються оцінки за предмет, вказується не тільки найменування предмета, а й повністю прізвище, ім`я, по батькові вчителя, який веде предмет. Природно, там же вписуються прізвища та імена учнів в алфавітному порядку. Обов`язково потрібно передбачити сторінки журналу під поточний облік успішності, відвідуваності уроків.Відео - Заповнення нової касової книги (книга обліку готівки) повна версія
Учитель-предметник повинен вписувати тему кожного проведеного уроку, домашнє завдання, виставляти оцінки, відзначати відсутніх. Якщо хтось із учнів вибув, то класний керівник робить позначку «вибув». У випадках, коли учень навчається вдома, ставиться відповідний запис теж класним керівником.
Класний керівник зобов`язаний вести щоденник здоров`я учнів, відзначати раз в півріччя секції та гуртки, які вони відвідують. На початку року проставляються дані про батьків кожного учня - прізвище, ім`я, по батькові та місце роботи разом з контактними телефонами.
Відео - Загальний журнал робіт
Після закінчення чверті, якщо в цьому є необхідність і півріччя (обов`язково), виставляються підсумкові оцінки вчителями-предметниками. В кінці журналу класний керівник виносить ці оцінки.
Класний журнал не рекомендується передавати учням, а переносити з учительської в клас самостійно. Він ведеться вкрай акуратно, так як є основним документом про поточну успішність.
