Як скласти тендер

Принцип проведення тендеру полягає у внесенні пропозицій строго конфіденційно в «закритому конверті». Отже, учасники не зможуть змінити зміст пропозицій. Інформація прихована від конкурентів, і доступна тільки тендерної комісії.

Тендерная документація включає набір документів з умовами самого конкурсу і майбутнього контракту, тобто комерційну і технічну частини. У технічній частині опишіть головні умови контракту, приведіть загальну інформацію про об`єкт або предмет торгів, а також інформаційні картки та інструкції для постачальників, де ви повинні вказати порядок підготовки і подальшої подачі конкурсних заявок.

Також опишіть вимоги до змісту замовлення на поставку: найменування продукції, графік і обсяг поставки, посилання на технічні умови і стандарти. Обов`язково вкажіть ім`я, прізвище та по батькові організатора тендера, його поштову адресу (повністю), робочий телефон, факс та адресу електронної пошти, якщо такі є.

У комерційній частині вкажіть ціни і методи їх визначення, графіки, терміни і умови платежу, основні джерела фінансування даного контракту. Ви також можете повідомити про банківські гарантії на виконання порядку і умов тендерної пропозиції з боку замовника, а також вимоги щодо певних видів страхування.

Після оголошення тендера вам будуть надходити заявки на участь - тендерні пропозиції. Комісія буде оцінювати надійшли заявки. Можливо, якісь з них будуть відхилені через невідповідність вимогам, і не будуть допущені до конкурсу. Учасники тендеру є між собою конкурентами за отримання тендера. Переможцем стає учасник, який зробив кращу пропозицію за якістю, низькою ціною, а також мінімальним строками виконання замовлення.