Як організувати тендер

Підготуйте конкурсну документацію, яка повинна детально охарактеризувати перелік обов`язкових вимог замовника (організатора) до поставляється послуг або товарів. Крім цього такі документи повинні надати учасникам тендеру простір для виставлення своїх конкурентоспроможних пропозицій. Опишіть умови контракту, загальну інформацію про предмет або об`єкт торгів, прикладіть інструкції для постачальників, якщо є, встановіть порядок підготовки і подання заявок для конкурсу.

Пам`ятайте, все пропозиції тендера вносяться в закритому вигляді, і ніхто з учасників не може вплинути на зміну змісту пропозицій. Вся інформація доступна тільки тендерної комісії.

Підготуйте контракт, з технічної та комерційної частиною, так як умовами конкурсу передбачено наявність контракту.

Опишіть в технічній частині всі необхідні вимоги до змісту певного замовлення на поставку. Вкажіть в описі ПІБ організатора тендера, юридичний (поштова) адреса, телефон, адреса електронної пошти, найменування продукції, технічні умови та стандарти, графік і обсяг поставки.

Вкажіть в комерційній частині контракту вартість, графіки, умови і терміни платежів, методи визначення ціни, основні джерела, які фінансують даний проект. За бажанням можна вказати про банківські гарантії і певних видах страхування, які націлені на забезпечення виконання порядку і умов тендерної пропозиції замовником.

Призначте тендерну комісію. Оголосіть про тендер. При цьому почнуть надходити заявки від учасників, які оцінюватиме тендерна комісія. Переможцем буде призначено учасника, який зробить найбільш якісна пропозиція за найменшою ціною, вказавши при цьому мінімальні терміни виконання замовлення.