Як підготувати документи для участі в тендері

При підготовки документів до тендеру найголовніше - грамотно скласти конкурсну заявку. У ній повинні бути враховані вимоги конкурсної документації, які стосуються якості та технічних характеристик закуповуваних робіт. Конкурсна документація складається відповідно до «Закону про державні закупівлі» та «Правил здійснення державних закупівель».

Подається вона в письмовій формі в запечатаному конверті або в вигляді електронного документа. На конверті необхідно вказати назву конкурсу (лота), на який подають заявку. У конкурсній заявці повинна відображатися назва фірми, відомості про її організаційно-правову форму, реквізити, контактні телефони.

Крім того, до заявки додається:

- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (оригінал або нотаріально завірена копія) - вона повинна бути зроблена не раніше 6 місяців від дати оголошення тендера-
- копії установчих документів-
- пропозиції про якість робіт і умови виконання контракта-
- документи, що підтверджують кваліфікацію заявленого учасника.

Після подачі всіх заявок конкурсна комісія робить їх оцінку і вибирає найбільш оптимальну пропозицію. На розгляд заявок відводиться 10 днів з моменту підписання відповідного протоколу. У разі розгляду замовлення на суму понад 50 мільйонів рублів термін може затягнутися до 30 днів.

При виборі виконавця комісія враховує ціну пропонованого контракту, кваліфікацію учасника конкурсу, гарантії якості, терміни виконання замовлення, наявність технологічного обладнання, виробничих потужностей, трудових, фінансових ресурсів. Використання інших критеріїв оцінки заявок в тендері не допускається.

Переможцем конкурсу визнається учасник, який запропонував найкращі умови виконання контракту.