Як організувати виставку-ярмарок

Перед тим як почати організацію виставки-ярмарки, складіть план заходу. Він знадобиться вам для звернення за дозволом до влади і при пошуку спонсорів.

З планом і зразковим бюджетом відправляйтеся за дозволом на проведення заходу в управу цікавить району. Напишіть лист на ім`я глави муніципалітету заздалегідь і чекайте запрошення. Зазвичай схвалення видається без проблем. Влада зацікавлена в споживчих акціях, які привертають увагу жителів. Особливо якщо вони приурочені до дня міста або округу.

Крім дозволу спробуйте домогтися від влади підтримки. Чим вони можуть допомогти? По-перше, виділити безкоштовно приміщення або ділянку землі. Швидше за все, вони підуть на це, якщо на виставці-ярмарку буде запланована не просто продаж товарів, а конкурси та лотереї для відвідувачів. Крім того, управу можна зробити одним із спонсорів заходу, висловивши їм подяку в засобах масової інформації та на рекламних плакатах, підготовлених для ярмарки. По-друге, чиновники можуть закликати торгові точки до участі в акції. І владі навряд чи хтось відмовить.

Підготуйте рекламні матеріали - плакати, оголошення, листівки. Якщо виставка-ярмарок невелика, досить буде оповістити мешканців навколишніх будинків. Якщо планується масовий захід, доведеться витратитися на рекламу на телебаченні і радіо.

Додайте модулі, що запрошують до участі у виставці-ярмарку, в профільних виданнях. Робити це потрібно мінімум за три місяці до події. Це дозволить всім компаніям, зацікавленим в участі, вчасно зв`язатися з вами для обговорення деталей.

Особливу увагу приділіть організації відкриття виставки-ярмарки. Домовтеся з декораторами про прикрасу місця проведення. Запросіть аніматорів і промоутерів. Підготуйте конкурси для відвідувачів. Запросіть журналістів і відомих людей. Організуйте роботу так, щоб до моменту відкриття все експоненти були на місцях і готувалися приймати відвідувачів.