Як організувати виставку ляльок

Починайте планування виставки ляльок з визначення виду цього заходу (звичайна виставка, ярмарок або фестиваль), а також його тематики. Визначення теми - важливий аспект планування, адже конкретна тема, наприклад, «історія ляльок» або «лялькове літо» змушує фантазію авторів працювати в конкретному напрямку.

Визначте дату відкриття виставки і дату монтажу обладнання. Дуже часто, наприклад, коли організовується виставка ляльок в манежі, ці дати не збігаються, оскільки на монтаж потрібно досить значний час. Тут же варто визначити відповідальних за монтаж обладнання людей, адже якщо довірити це авторам, то вийде бардак. Що стосується терміну підготовки, то варто починати планування за 4-5 місяці до дати відкриття. Менший термін буде незручний авторам, яким потрібно встигнути виготовити ляльки, а більший - самим організаторам.

Наступний етап - те, без чого не обходиться жодна організація виставки - приміщення. Тут два шляхи. Перший - орендувати приміщення, і в цьому випадку ви будете мати право забрати всю виручку від квитків собі. Другий шлях - «нульова оренда», тобто гроші за квитки надходять у касу цього театру / палацу мистецтв / музею.

Не варто сподіватися, що виставкове обладнання вже буде встановлено, тому продумайте це питання заздалегідь. Це можуть бути орендовані вітрини і стелажі, або власні ширми і стенди запрошених авторів.

Будь-яка виставка ляльок - шанс для авторів стати успішними, тому вони будуть зацікавлені в участі в цьому заході. Розробіть умови для участі авторів. Вони можуть платити фіксований внесок, оплачувати місце, або відраховувати вам відсоток з продажів. Оформіть умови участі як договір, щоб убезпечити себе і авторів від фінансових непорозумінь.

Пошук авторів - чи не найважливіша частина організації. Для цього використовуйте ЗМІ, інтернет, або ж звичайні друковані оголошення, розміщені в місцях частого появи таких людей (школи мистецтв, спеціалізовані магазини і так далі). Починати пошук авторів потрібно заздалегідь, щоб до моменту їх контакту з рекламним оголошенням у них залишався час для підготовки до виставки.

Підтримуйте контакт з звернулися до вас авторам. Просіть їх надсилати назву робіт заздалегідь, щоб скласти каталог з цінами, а також етикетки. Не варто боятися вказувати на етикетці ціну - відвідувачів буде відлякувати швидше відсутність фіксованої вартості ляльок.

Залучення відвідувачів - також вельми важлива частина заходу. Варто розміщувати оголошення в ЗМІ, а також рекламу за 2-3 тижні до відкриття виставки. Культурний прошарок столиці читає газети, тому виставка ляльок в Москві повинна висвітлюватися ЗМІ - запрошуйте журналістів.

Всю виручку від продажів збирайте самостійно. Розрахунки з авторами проводите по закінченні виставки - це дозволить уникнути махінацій з їх боку (навіть люди мистецтва часом виявляються корисливими).