Як організувати спортивний захід
Відео - "Як організувати захід. Де шукати спонсорів."
Сучасний спорт має на увазі не тільки посилені тренування і збори, а й регулярні змагання, які можуть проходити на різних рівнях. Їх організаторам потрібно врахувати кілька важливих моментів.
Вам знадобиться
- - бюджет заходу;
- - банери / буклети;
- - суддівська колегія;
- - місце для змагань;
- - обладнання;
- - учасники;
- - добровольці.
Інструкція
1
Організуйте комітет з числа добровольців, які зацікавлені в проведенні спортивного заходу. Звичайно, все залежить від специфіки події, оскільки більшість з них проводяться місцевими спортивними федераціями. Якщо їх немає, то вам в будь-якому випадку знадобляться помічники, які володіють організаторськими здібностями і мають хороші контакти зі спортивними клубами.
2
Виберіть дату проведення заходу. Переконайтеся в тому, що вона не буде порушувати графік інших змагань і підготовку атлетів. Також подбайте завчасно про спортивний інвентар, який знадобиться для організації події.
3
Складіть список необхідних справ. Як тільки ви позначили дату старту, тепер вам потрібно зробити розклад на всі дні і тижні до офіційного відкриття. Наприклад, за тиждень до заходу у вас будуть такі завдання, як підготовка призів (кубки, медалі, грамоти), створення рекламних постерів (буклетів), заявочних списків і т.д. А за місяць до початку вам потрібно буде подбати про рекламу майбутньої події і запрошенні суддівської колегії.
4
Вирішіть, скільки команд і спортсменів братиме участь в змаганні. Ці цифри вплинуть на кількість добровольців, які зможуть обслужити захід. А також від цього буде залежати бюджет події. У деяких випадках доцільно стягувати невеликий стартовий внесок з спортсменів або команд. Це досить часта практика для наших клубів.
5
Проведіть рекламну кампанію. Місцева спортивна організація, як правило, є частиною регіональної та федеральної. Ці дві вищі інстанції можуть прорекламувати через свої ресурси ваше подія. Їм важливо тільки показати його значимість для розвитку спорту. Роздавайте флаєри в громадських місцях, зробіть рекламні банери і домовтеся з тренерами і керівниками команд про допомогу в піарі.
6
Підготуйте місце для проведення змагання. Замовте все необхідне обладнання і приведіть територію в готовність за кілька днів до старту. Окремо простежте за цілісністю призів і сувенірів. Запросіть заздалегідь офіційних осіб (суддів і гостей) на змагання. Подбайте про те, щоб команди і спортсмени отримали все необхідне для заходу. Проведіть спортивна подія згідно заздалегідь складеним планом.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як організувати благодійну акцію
- Як організувати чемпіонат з волейболу
- Як потрапити на олімпіаду в лондоні
- Як організувати змагання
- Як записатися в добровольці
- Як організувати концерт
- Як провести банкет
- Як написати запрошення
- Як організувати виставку-ярмарок
- Як назвати спортивне змагання
- Каке організувати бал-маскарад
- Які спортивні події відбудуться в сочі в 2014 році крім олімпіади
- Як проводити турніри з більярду
- Як організувати конференцію
- Як відстежити подія
- Як написати звіт про захід
- Як запросити всіх друзів на зустріч
- Як зробити запрошення
- Як стати спортивним суддею
- Як організувати виставку квітів
- Як планувати заходи