Як організувати конференцію

Підприємства, що організують конференції, бажають досягти різних цілей. Для кого-то це основний процес бізнесу, хтось себе позиціонує як індустріального лідера, і конференція може закріпити за ним цей статус. Деякі бачать в конференції важливу складову традицію компанії. При цьому, жоден організатор не захоче провалити власну конференцію, а також щоб вона пройшла в нудною атмосфері і зібрала невелику кількість учасників.
Інструкція
1
Запишіть бачення конференції та її концепцію на папір. Створіть короткий опис заходу, як запрошення до співпраці.
2
Сформуйте організаційний комітет, в якому повинні бути відображені такі області: адміністрування (виберіть главу організаційного комітету), програма, реклама, маркетинг, робота з партнерами, організаційні питання, логістика та фінанси, продажу, а також робота з учасниками.
3



Підготуйте документ, який наочно покаже до якого часу можна досягти певних результатів. Також цей документ повинен відобразити, за якими напрямками ці результати повинні бути отримані.
4
Складіть список бажаних доповідачів і отримаєте їх принципову згоду.
5
Розробіть статуси для своїх партнерів. Складіть список всіх потенційних партнерів і отримаєте їх принципову згоду.
6
Складіть список потенційних учасників і почніть розсилати запрошення.
7
Знайдіть приміщення для проведення конференції.
8
Проведіть зустріч з особами, які стануть відповідальними за роботу з реєстрацією.
9
Складіть прес-реліз (певне інформаційне повідомлення, яке буде містити в собі новина про дану організацію зі згадуванням співучасті експертів, партнерів, місця розташування).
10
Підготуйте банери, ролики, інтерв`ю, шаблони для презентації, аудіозаписи для можливості її подальшої викладки в інтернеті на відкритих ресурсах.
11
Робіть розсилку один раз в два тижні по зареєстрованим учасникам з відповідною інформацією про те, наскільки програма поповнилася експертами і які відбулися зміни або нові події. Дайте людям можливість простежувати підготовку до заходу, запрошувати в якості партнерів інших зацікавлених людей, просите поширювати їх інформацію про майбутній захід.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як організувати конференцію