Як організувати благодійну акцію

Вирішіть, на користь кого буде проведена благодійна акція, і в якій формі вона буде організована (концерт, спортивне свято, аукціон, ярмарок тощо). Залежно від цього визначте, хто буде гостями заходу і де можна знайти кошти на покриття витрат по його організації (продаж квитків, реклама спонсорів та / або реалізація їх товарів). Укладіть договори з ЗМІ та власниками інтернет-сайтів про інформаційну підтримку.

Зверніться до юристів для того щоб порадитися про обраній формі збору пожертвувань. Наприклад, в разі корпоративного спонсорства, за умови, що був оформлений договір про благодійний пожертву, вам буде можна не платити податки на прибуток. А при укладенні договору з конкретним банком можна домовитися про те, щоб при переказі грошей на рахунок вашої некомерційної організації не стягувався комісійний збір.

Самостійно або за допомогою співробітників рекламних агентств підготуйте статті, буклети та постери, які висвітлюють майбутнє захід. Чи не стомлюйте можливих учасників заходу зайвими подробицями, вкажіть в інформаційних матеріалах конкретні цілі і завдання вашої благодійної акції. Не забудьте привести і реквізити організації (найменування, адреса, номери телефонів, e-mail, номер рахунку).

Визначтеся з місцем, датою і часом проведення благодійної акції. Постарайтеся, щоб вашими «конкурентами» не стали не менш значущі заходи, що проводяться в цей же день. Це забезпечить вам і всебічну підтримку ЗМІ, і великий приплив учасників гостей заходу.

Розповсюдьте інформацію про підготовлювану акцію в вузах і установах міста для того, щоб набрати штат волонтерів, без яких зазвичай не обходиться жоден захід такого роду. Підготуйте список доручень для добровольців, подбайте про їх розміщення та харчування, організуйте безперебійне постачання волонтерів необхідними витратними матеріалами і, якщо планується тривалий проект, зв`язком. Не забудьте подякувати їм за допомогу в підготовці акції.

Обов`язково приділіть увагу висвітленню в ЗМІ підсумків акції. У статтях і звітах повинні міститися відомості про розмір зібраних коштів і їх розподіл, а також про кількість учасників і гостей заходу.