Як оформити благодійність

Якщо ви придбали обладнання чи інші товари для будь-якої організації, то для відображення інформації про пересування даних товарно-матеріальних цінностей використовуйте в бухгалтерському обліку рахунок № 41 ( «Товари»). Однак незалежно від того, передаєте ви обладнання або грошові кошти, витрати організації, пов`язані з благодійністью, є іншими витратами і фіксуються на відповідному рахунку №91.

За правилами бухгалтерського обліку витрати, пов`язані з благодійною діяльністю організації, відображаються в формі № 2 ( «Звіт про фінансові результати»). Передача будь-якого обладнання і речей здійснюється за накладною, складеною в двох примірниках і підписаної сторонами. Один примірник накладної організація, яка надає допомогу, забирає собі.

При оподаткуванні вартість переданого майна та обсягу грошових коштів у витратах при визначенні податкової бази не враховується. Тому витрати, пов`язані з благодійністью, і відображені в формі № 2 не повинні вказуватися в податковій декларації.

Уявіть для доказу витрат, пов`язаних з благодійністью, такі документи в податкову інспекцію: - договір вашої організації з одержувачем допомоги на безоплатну передачу товарів (надання послуг, проведення робіт і т.п.) або грошових средств-- завірені копії документів, що свідчать про прийняття на облік одержувачем допомоги безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг) або грошових средств-- завірені копії актів та інших документів, що підтверджують цільове використання отриманих коштів в рамках благодійності.

Доказами того, що матеріальні цінності були передані в рамках благодійної діяльності, зазвичай є: - лист від одержувача благодійної допомоги з проханням про матеріально-технічної або грошової допомоги для певних цілей-- платіжне доручення про перерахування коштів організацією-благодійником.