Як оформити матеріальну допомогу співробітнику

Попросіть співробітника написати заяву на матеріальну допомога. У ньому працівник повинен вказати причину його прохання і додати копії документів (при їх наявності), що підтверджують ситуацію в родині, що вимагає додаткових матеріальних витрат. Це може бути свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть і т.д. Заява працівника візується головним бухгалтером і керівником підприємства, в візі проставляється прийняте керівництвом рішення (виплатити або відмовити), а також сума матеріальної допомоги.

Складіть наказ у довільній формі за підписом керівника про виплату матеріальної допомоги вашому співробітнику. У ньому необхідно вказати, кому і в зв`язку з чим вона надається, на підставі яких документів, а також її суму.

Нарахуйте і виплатите матеріальну допомога співробітнику на підставі оформленого наказу. Відповідно до пункту 23 і пунктом 49 статті 270 Податкового кодексу РФ суми матеріальної допомоги, наданої фізичній особі, не враховуються для цілей оподаткування прибутку, тому ці суми необхідно врахувати в складі інших витрат організації (пункт 2 і пункт 12 ПБУ 10/99 «Витрати організації »).

Відобразіть нарахування та виплату матеріальної допомоги з використанням рахунку 70 «Заробітна плата». Зробіть в бухгалтерському обліку такі записи: - Дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» (субрахунок «Інші витрати»), Кредит рахунку 70 «Заробітна плата» - нарахована матеріальна допомога співробітнику на підставі наказу руководітеля-- Дебет рахунку 70 «Заробітна плата», Кредит рахунку 50 «Каса» - виплачено матеріальну допомога співробітнику за видатковим касовим ордером.

Виключіть суми матеріальної допомоги при нарахуванні податку на доходи фізичних осіб, так як відповідно до пункту 28 статті 217 Податкового кодексу РФ вона звільняється від обкладення ПДФО (але не більше 4 000 рублів на рік).