Як провести власний фестиваль

Поодинці важко справлятися з організацією фестивалю. Вам неодмінно знадобляться поруч надійні товариші. Складіть організаційний комітет, який буде займатися такими завданнями, як визначення бюджету фестивалю, підготовка та проведення заходу, реєстрація та розселення учасників, облаштування майданчика, де буде проводитися фестиваль, забезпечення безпеки.

Фінанси відіграють далеко не останню роль при підготовці до фестивалю. Перед тим як почати шукати гроші, складіть кошторис, в якій детально розпишіть, на що у вас підуть кошти і в якій кількості. Після цього приступайте до пошуку спонсорів, розраховуйте приблизну вартість організаційного внеску для учасників і вартість квитків для відвідувачів. Цілком можливо, що організаторам також доведеться вкласти свої гроші - будьте до цього готові.

Вирішіть, кого ви хочете бачити учасниками свого фестивалю, чи зможете ви надати іногороднім житло або в заході братимуть участь тільки місцеві музиканти і танцюристи. Повідомте дату початку і закінчення прийому заявок, час і місце проведення відбіркового туру, якщо такий буде.

На фестивалях, які тривають кілька днів, повинна бути розвинена інфраструктура. Якщо ваш захід проходить на природі, у вас повинно бути передбачено місцево, де гості зможуть поставити намети, зроблена польова кухня, поставлені біотуалети.

Не всі відвідувачі захочуть кілька днів поспіль тільки слухати музику. Напевно гості віддадуть перевагу розважитися і іншими способами. Ви можете влаштувати на фестивалі виставку-продаж виробів ручної роботи, запросити креативного перукаря, який буде стригти всіх бажаючих, організувати кафе з екзотичною кухнею. Це приверне до вас ще більше людей, а значить, і додаткові кошти.

Велике значення має інформаційна підтримка. Саме засоби масової інформації допоможуть довести до людей відомості про вашому фестивалі. Замовте кілька статей в газетах, дайте рекламу по радіо, телебаченню. Приділіть увагу і зовнішній рекламі - розклейте по місту барвисті афіші.