Як використовувати торгові виставки з максимальним ефектом

Щоб участь у торговельній виставці принесло користь, потрібно заздалегідь подбати про план підготовки заходу. У ньому повинні бути вказані всі пункти, які необхідно виконати. Основний - укладення договору на участь у виставці. Його узгодження може зайняти багато часу, тому подбайте про це заздалегідь. Потрібно пам`ятати про те, що на популярних виставках найкращі місця розкуповуються дуже швидко, іноді за рік до заходу. Як можна раніше зв`яжіться з організаторами і уточніть це питання.

Далі потрібно замовити стенд і його оформлення. Чим яскравіше і креативніше буде робоче місце на виставці, тим більша увага відвідувачів приверне ваша компанія, і, відповідно, ваш продукт. Найпомітніші стенди найчастіше знімають для своїх репортажів співробітники телеканалів. Завдяки цьому товар отримає додаткову безкоштовну рекламу.

Обов`язково повідомте всіх ваших клієнтів про те, що компанія берете участь у виставці. Бажано розіслати їм запрошення. Так ви зможете представити клієнтам все новинки, не витрачаючи гроші на організацію окремого заходу.

Необхідно додатково привернути увагу потенційної аудиторії. Додайте рекламні оголошення в профільних виданнях. Чим більше людина дізнається про вашу участь в заході, тим популярнішими буде ваш стенд.

Приготуйте сувенірну продукцію та роздаткові матеріали: брелоки, ручки, листівки, брошури. Найміть промоутерів для залучення відвідувачів і роботи на стенді.

Щоб ваш стенд став цікавий відвідувачам, організуйте рекламу в самому павільйоні. Це може бути модуль в виставковому каталозі, оголошення по радіо і т.д. Каталог - перше, що потрапляє в руки прийшли на виставку. Якщо ваша реклама буде на перших шпальтах, відвідувачі обов`язково зацікавляться стендом.

Організуйте постійна присутність представників компанії на стенді. Проведіть інструктаж перед початком виставки. Поясніть, як треба розмовляти з потенційними клієнтами, як налагодити конструктивну ділове спілкування.

Заплануйте в конструкції стенда зону для переговорів, обладнану комфортними диванами і чайними приладдям. Можливо, вам вдасться знайти нових партнерів по бізнесу. Тоді ви зможете обговорити подальшу співпрацю, не виходячи з території виставки.

великі виставки проводяться з частотою 1-2 рази на рік. Якщо перша участь в заході не принесло компанії істотних результатів, не впадайте у відчай. Згодом ви заробите досвід, станете раціонально використовувати рекламні майданчики, і ваш стенд на виставці обов`язково приверне увагу потрібного числа потенційних клієнтів.