Як управляти своїм часом

Управлінню часом присвячена одна з галузей психології - тайм-менеджмент, основне завдання якого - навчити людину відокремлювати головне від другорядного. Спеціаліст по самоменеджменту, Л. Зайверт, стверджує: «Той, хто регулярно протягом десяти хвилин готує свій робочий день, економить до двох годин часу і гарантовано краще справляється зі справами». Безумовно, день на службі організувати простіше, ніж монотонну домашнє життя, в яку раз у раз намагаються вклинитися різні «поглиначі часу». Наприклад, тільки ви приступили до чогось важливого, задзвонив телефон і подруга поспішає повідомити свіжі новини. Якщо Ви захочете відвідати електронну пошту, на хвилинку заглядаєте в усі соціальні мережі і надовго зависає в інтернеті. В результаті ви постійно зайняті, але нічого толком не встигаєте, захлинаючись в потоці термінових і невідкладних справ. Саме такій ситуації дозволяє уникнути чітка постановка мети і звичайний листок з написаними справами.

Основний інструмент підпорядкування часу - планування. Спробуйте записувати свої плани і думки, а записи вивішувати на чільне місце. Таким чином ви будете мимоволі продумувати і систематизувати справи, а списки направлять думки в потрібне русло. Існує довгострокове і короткострокове планування. Довгострокове - це список справ, які необхідно зробити за тиждень-два, короткострокове - то, що потрібно реалізувати в один день. В першу чергу визначитеся з довгостроковими планами. Подумайте, що має бути зроблено на цьому тижні. Запишіть в блокнот всі справи від найдрібніших до великих: привітати з Днем народження подругу, закупити продукти, внести комунальні платежі і т.п. Склавши список завдань на тиждень, ви будете мати уявлення про майбутній фронті робіт і напевно нічого не пропустіть.

Відео - Тайм менеджмент (Time management) або ЯК управляти своїм часом.

Короткострокове планування передбачає визначення основних справ майбутнього дня ще до його настання, наприклад напередодні ввечері. Ваше підсвідомість заздалегідь налаштуватися на їх виконання, і вранці ви зможете приступити до реалізації намічених планів у всеозброєнні. Сядьте і запишіть все по пунктах, вибираючи завдання з тижневого планування і розбавляючи їх щоденної плинністю. У список справ на день можна включити приблизно наступне: зварити компот, сходити в поліклініку, позайматися з дитиною математикою, випрасувати білизну, почитати книгу, розібрати шафка на кухні і т.п. Завдання в ньому повинні мати градацію за важливістю, другорядні підкорятися головним. Визначивши, які з пунктів найзначніші, підкресліть їх. Таких завдань не повинно бути багато, максимум двох-трьох. Постарайтеся для кожного з пунктів визначити відрізок часу, коли ви будете виконувати ту чи іншу задачу.

У щоденному списку більшість справ будуть регулярними - рутинними. Привчіть себе виконувати їх в певний час, тоді вони стануть звичними і необтяжливими. Наприклад, прибирайте ліжко відразу після пробудження, зарядку робіть перед сніданком, а перед сном обов`язково вимийте посуд, щоб вранці приходити в прибрану кухню. Склавши план на день, ви помітите, що деякі справи цілком можна виконувати одночасно. Наприклад, розбирати шафка і готувати вечерю, займатися з дитиною і прасувати сорочки чоловікові.