Як написати служебку

Як правило, в організації ведеться журнал запису службових записок. Ведеться він календарний рік і має наскрізну нумерацію. Перед написанням тексту записки її необхідно зареєструвати в журналі і вказати в заголовку служебкі відповідний номер.

У лівому верхньому кутку службової записки вказується адресат із зазначенням посади. Прізвище пишіть в родовому відмінку. Наприклад: начальнику транспортної служби Кисельову І.В. Далі вказується автор записки або співробітник, за чиїм дорученням вона складена. Найпоширеніша помилка - наявність прийменника «від». Не ставте цей привід, тут він не потрібен. Просто вкажіть прізвище упорядника: начальника відділу логістики Пеганова А.Ю.
Поруч з номером записки вкажіть дату її складання. Тема служебкі може бути, але вона не є обов`язковим атрибутом. Якщо тема є, вкажіть її під номером і датою записки.

Далі йде текст. Службова записка - це керівництво до якого-небудь дії, тому не обтяжують її текст непотрібними подробицями. Пишіть по суті, зрозумілими, недвозначними фразами. Приклад: «Прошу поставити до відвантаження на центральний склад позачергово машину від постачальника« Похмурий сорока ». Обсяг вивантаження - 14 т. Товар - новорічні бантики ». Якщо потрібно отримати звіт про виконану роботу, також вкажіть це в тексті служебкі. Приклад: «Накладні після прийому товару від« хмуриться Сороки »прошу оприбуткувати до 12-00 15.03.2011. Повідомити про проведення накладних в відділ логістики ». Нижче ставиться підпис, обов`язково з розшифровкою. Один екземпляр служебкі залишається у автора і підшивається в папку, другий під розпис віддається одержувачу.