Як написати лист про надання допомоги

Отримайте якомога більш детальну інформацію про особу, до якої ви маєте намір звернутися за допомогою. Збір інформації дозволить вам вибрати оптимальний тон для письма і підібрати найбільш дієву аргументацію, знайти «чутливі точки». Особливо, якщо ви маєте намір звернутися не до безликої організації, а до конкретної людини (наприклад, до відомому артисту, бізнесменові або політику). Пам`ятайте, що ваше завдання - усіма можливими способами зацікавити потенційного спонсора в фінансуванні.

Звертайтеся до потенційного спонсору в листі максимально шанобливо, але без зайвої лестощів і підлабузництва. Всі компліменти повинні бути гранично дипломатичні. Найкраще вказати в тексті листа конкретні причини, чому ви вирішили звернутися з проханням про допомоги саме до даного спонсору: конкретні факти, досягнення, заслуги. Словом, детальний перелік причин, за якими дана організація або людина заслужили ваше особливу довіру.

Вкажіть конкретну суму грошей, яка вам потрібна, і для чого вона вам потрібна. Тобто конкретні цілі докладно. Але не варто при цьому перераховувати необхідні організаційні витрати. Наприклад, якщо ви маєте намір попросити матеріальну допомогу для відкриття підприємства, в якому будуть працювати інваліди, які не розписуйте в листі про допомоги в деталях передбачувані витрати по пунктам начебто оренди приміщення, зарплати бухгалтера підприємства і т.п. Навряд чи подібна «проза життя» сподобається потенційному спонсору. Ніхто не зобов`язаний відкривати вам бізнес з нуля, навіть суспільно-корисний і соціально значимий, за власні гроші.

Підкреслюйте в листі усіма можливими способами вашу чесність і благонадійність. Згадайте, що ви готові будете в будь-який момент надати спонсору всю фінансову звітність аж до товарних чеків на його першу вимогу. І що він може бути абсолютно впевнений в тому, що жодна копійка з наданих їм грошей не буде вами витрачена даремно, або на якісь інші цілі, крім тих, які ви спочатку вказали в своєму листі.