Як написати лист спонсору

Перед тим як ви почнете складати лист для спонсора, потрібно провести необхідні розрахунки. Жоден поважаючий себе бізнесмен не буде витрачати час на читання розпливчастого листи з розмитими формулюваннями. Ви повинні відразу чітко пояснити потенційному спонсору, що ви від нього хочете, в якому обсязі, в якій формі і в які терміни. Також обов`язковою умовою для успішних переговорів є наявність точних розрахунків. У своєму листі ви повинні представити всі свої викладки на тему "як, куди і в яких кількостях будуть витрачатися виділені гроші". Крім цього, ваші шанси на успіх значно підвищить той факт, якщо ви прорахуєте користь, яку отримає людина, що дає вам гроші, від участі в вашому проекті. Але при описі всіх ваших грандіозних планів "розтікатися мислію по древу" не варто. У бізнесменів, як правило, день занадто зайнятий і розписаний. Тому вивчати 10 сторінок ваших роздумів ніхто не буде. Писати потрібно коротко, але повно, особливо виділяючи ті місця, які потенційного дарувальника можуть зацікавити. Звичайно ж, у вашому листі не повинно бути ніяких помилок.

Шаблонів для написання такого листа всього три. І всі вони стосуються, в основному, структурування тексту. На початку обов`язково необхідно згадати про програму запланованого заходу, далі потрібно описати всі рекламні та інформаційні можливості, якими ви, як організатор, володієте. А також необхідно розписати основні цілі проекту, особливо звертаючи увагу потенційного спонсора, на можливість залучення нових клієнтів у напрямку роботи мецената.

У процесі підготовки до написання спонсорського листа обов`язково необхідно з`ясувати весь список інтересів потенційного спонсора. Може, ваш захід нічого не зможе дати йому в плані бізнесу, але дуже добре поєднується з його захопленнями і хобі. До того ж збір такої детальної інформації допоможе вам не потрапити в халепу, якщо раптом бізнесмен запитає вас: "А що я буду з цього мати?". До того ж так ви будете почувати себе набагато впевненіше. До речі, якщо ви самі не впевнені в своїх силах по складанню спонсорського листа, за вас із задоволенням зроблять це інші. Фірми, які спеціалізуються на складанні таких листів, просять за свої послуги від 2500 до 3000 рублів.