Як скласти офіційний запит

У правому верхньому куті вкажіть прізвище, ім`я, по батькові та повна назва посади особи, кому ви направляєте лист, наприклад: Командувачу Каспійської флотилії Міністерства оборони РФ Іванову Івану Івановичу. Відступивши одну сходинку, в цьому ж стовпці напишіть своє прізвище, ім`я, по батькові із зазначенням адреси постійного місцезнаходження, адреса електронної пошти та телефон. Це потрібно для того, щоб відповідь на офіційний запит направили на ваше ім`я поштою, а в разі будь-яких проблем або необхідності роз`яснень зв`язалися по телефону.

Далі приблизно в середині листа напишіть назву вашого документа. Це може бути "Офіційний запит", "Запит на отримання інформації" або "інформаційний запит". Почніть вашу вимогу зі звернення на адресу одержувача листа, наприклад, "Шановний Іване Івановичу!" Далі з нового рядка почніть викладати суть вашого звернення. Спирайтеся на законодавство і нормативні акти щодо безпосередньої темі листа. Адже чим повніше ви будете знати свої права за законом, тим вища ймовірність, що до вашого листа поставляться більш відповідально.

Після опису вашої проблеми відступите кілька рядків і, зазначивши великими літерами слово "прошу", Вкажіть, яка інформація вас цікавить. Пишіть ясно, коротко і інформативно, увійдіть в положення особи, якій кожен день приходять якщо не сотні, то десятки офіційних запитів. формулюйте свій запит так, щоб не було ніяких сумнівів в тому, що ви просите. Будь-яка неясність може вплинути на те, що вам дадуть відповідь загальними фразами, і вам доведеться відправляти запит ще раз.

В кінці листа обов`язково розпишіться і поставте дату.