Як написати лист партнеру

Перш ніж почати писати лист, вивчіть докладну інформацію про компанії, в яку збираєтеся писати. Дізнайтеся все, що зможете, про потенційного партнера. Тільки після цього можна приступати до складання листа. Звертайтеся до людини по імені та по батькові. Це підкреслить вашу повагу до нього і викличе у нього позитивні емоції. Тим самим ви досягнете його розташування.

Лист обов`язково має містити заголовок, який розкриває зміст тексту. Це необхідно для сортування листів одержувачем, так як в будь-яку організацію кожен день приходить велика кількість повідомлень. Тому якщо ваша пропозиція буде без заголовка, на нього можуть просто не звернути увагу. Напишіть також невелику анотацію. Це спростить пошук вашого листа, в разі якщо вашою пропозицією зацікавляться через деякий час.

Не нехтуйте компліментами. У вступі можна написати, наприклад, про те, як вам буде приємно надавати послуги такої відомій фірмі. В кінці висловіть надію на співпрацю.

Уникайте в листі вживання загальних фраз, непотрібних прикметників і слів-паразитів. Не вживайте фрази із зайвою ввічливістю, часті займенники і беззмістовні прикметники. Текст листа повинен бути написаний як можна «твердіше».

Не вживайте директивні фрази вказівки, наприклад, «Зв`яжіться з нами по телефону, якщо вас зацікавить наша пропозиція». Це може наштовхнути одержувача на думку, що ця пропозиція може і не зацікавити його. А також одержувачу може здатися, що ви вказуєте йому, як слід робити. В цьому випадку напишіть краще, що він може зв`язатися з вами по телефону для обговорення деталей. Сенс буде таким же, але фраза буде звучати менш категорично.

Коли ви описуєте здобутки Вашої компанії, вживайте дієслова, які вказують на реальний результат. До них відносяться дієслова доконаного виду: збільшили, зробили, виконали, зробили, розробили і т.д. Використання таких дієслів додасть вам більшої респектабельності та солідності.

Якщо ваша пропозиція передбачає взаєморозрахунки на велику суму, то відправляйте його краще з кур`єром. Лист обов`язково має бути у великій фірмовому конверті і опечатано.