Як оформити переведення на посаду генерального директора

Якщо у компанії кілька засновників, слід зібрати раду учасників, де винести на порядок денний можливість перекладу на посаду директора певного співробітника. Рішення необхідно скласти у вигляді протоколу, в якому прописати персональні дані працівника, його табельний номер, займану посаду і назва служби (відділу), де він трудиться. Документ потрібно датувати, пронумерувати, а також запевнити підписами голови і секретаря установчих зборів (із зазначенням їх прізвищ, ініціалів).

Коли на підприємстві один учасник, він має право скласти одноосібне рішення про перекладі на посаду керівника організації, наприклад, комерційного директора. Єдиний засновник повинен запевнити документ своїм підписом і печаткою фірми.

Так як у працівника, перекладного на посаду одноосібного виконавчого органу, трудова функція істотно змінюється, то слід укласти додаткову угоду до договору (контракту) з фахівцем. Оклад, доплата, премія, назва посади, а також перелік посадових обов`язків повинні відповідати заробітній платі і трудовим функціям директора, прописаним в штатному розкладі та інструкції. Як правило, з керівником укладається договір (угоду до нього) на певний термін (від року до 5 років). Період його дії вкажіть відповідно до статуту, іншим установчим документом, де написані умови прийому першої особи підприємства. Проведіть завірення угоди, де з боку роботодавця право підпису має голова ради засновників (єдиний учасник), з боку працівника - перекладається на посаду генерального директора фахівець.

У другому розділі особовій картці переведеного працівника зробіть позначку, а в трудовій книжці внесіть запис про перекладі, підставою якої є протокол установчих зборів (одноосібне рішення). Вкажіть номер і дату документа в четвертій графі. Причому запис про перекладі печаткою завіряти необов`язково, таку засвідчення слід проводити в разі звільнення.