Облік як одна з існуючих функцій менеджменту

Облік, здійснюваний як в короткостроковому, так і довгостроковому періоді, полягає в ідентифікації та структуруванні матеріалів, фактів і подій, як в рамках всього підприємства, так і в рамках його структурних підрозділів. До тих видів обліку, які в обов`язковому порядку реалізуються в кожній організації, можна віднести фінансовий, бухгалтерський і податковий облік, а також управлінський облік, який допомагає вести статистику, аналізувати її і приймати оптимальні управлінські рішення з метою мінімізації витрат виробництва і його організації на підприємстві .

У свою чергу, в функції обліку входить контроль наявності та витрачання матеріальних і фінансових ресурсів, ротації трудових ресурсів, тимчасових витрат і інших параметрів, характерних для того чи іншого виробничого процесу. Для більшості підприємств основними параметрами обліку є кількість, якість, час, витрата, виконавці. Використання спеціального програмного забезпечення дозволяє не тільки враховувати всі необхідні параметри в режимі реального часу, а й виробляти їх моніторинг, тобто, контролювати із заданою послідовністю з метою визначення їх зміни в часі.

Такий моніторинг є основою для аналізу управлінської діяльності на підприємстві, оскільки дозволяє порівняти отримані реальні результати з тими, що були заплановані, своєчасно внести необхідні корективи. Аналіз всіх систем, що впливають на діяльність підприємства, дозволяє встановити взаємозв`язок між ними і визначити, як функціонування кожної з них відбивається на діяльності інших. Виходить що добре організований облік, в кінцевому підсумку, підвищує точність прогнозування і якість планування, а також дозволяє підвищити мотивацію працівників.

Тому, організовуючи облік на підприємстві, важливо дотримуватися основних його принципи: безперервність, всебічність, фіксація фактів і подій в ті моменти часу, коли вони відбуваються. Саме такий облік допоможе отримати найповнішу і достовірну інформацію про враховуються параметрах і, отже, підвищити точність прогнозування - однієї з головних завдань управління. Крім того, результати обліку і моніторингу використовуються для підвищення конкурентоспроможності продукції підприємства, яка служить одним з критеріїв оцінки ефективності його діяльності, а, отже, і діяльності всієї його системи управління.