Як скласти дефектну відомість по ремонту

Спочатку проведіть технічне обстеження з оглядом. Для цього найміть експертну організацію, яка має все необхідне обладнання для обстеження об`єкта, що підлягає ремонту. Крім обладнання у них повинна бути вся нормативно-технічна документація, на підставі якої вони будуть здійснювати перевірку і оцінку ступеня пошкодження. Дефектом є відхилення від вимог проектно-конструкторської документації. Результати перевірки порівнюються з ГОСТом.

Складіть різні дефектні відомості на різні види робіт, якщо вашої організації потрібно ремонтувати різні об`єкти, тобто і обладнання, і приміщення.

Затвердженої єдиної форми відомості дефектів не існує. Ви можете скласти її в довільній формі, але обов`язково повинні вказати реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону "Про бухгалтерський облік".

Складайте відомість дефектів на підставі технічного обстеження. У дефектної відомості необхідно відобразити відповідно дефекти конструкцій і вузлів, описати всі технологічні та організаційні заходи щодо їх усунення. У цій же дефектної відомості потрібно вказати обсяг ремонтних робіт і перерахувати основні матеріали, необхідні для ремонту. Якщо марка і тип матеріалу має принципове значення, ви також можете вказати це в документі.

Довірте складання відомості досвідченим висококваліфікованим працівникам, пов`язаних з ремонтом обладнання або будівель. Відомість дефектів є документом, за яким складається кошторис і здійснюється перевірка виконаних ремонтних робіт, тому правильне і докладний складання цього документа дуже важливо. Оскільки відомість являє собою частину кошторисної документації, вона повинна бути підписана і замовником з грифом «Затверджено», і підрядником.

Якщо ви виявили істотні відмінності між описом дефектів в кошторисі підрядника, з яким ви уклали договір на проведення ремонтних робіт, і дефектної відомості, складеної експертами, вимагайте від підрядника письмове пояснення даного факту і затвердите цей документ.