Як заповнити книги обліку доходів і витрат

Платники податків, які використовують паперовий носій, спочатку повинні прошнурувати книгу, пронумерувати її сторінки, вказати загальне число сторінок і запевнити цей напис підписом ІП або керівника організації та печаткою. Потім оформлену книгу надайте в податковий орган, де поставлять в ній підпис і печатку. Далі приступайте до заповнення книги.

Платникам податків, які ведуть книгу в електронному вигляді, треба знати наступне. Після закінчення звітного періоду (календарного року) платники податків зобов`язані роздрукувати книгу, пронумерувати і прошнурувати її, вказати загальну кількість сторінок і так же завірити підписом і печаткою.

Всі господарські операції записуйте в книзі щодня або в день їх здійснення. Підставою служать дані первинних документів. Порядок ведення книги на паперових носіях при здійсненні помилок допускає їх виправлення, якщо вони обгрунтовані, підтверджені підписом, вказана дата їх внесення, і завірені печаткою (при її наявності).

Тепер перейдемо до того, як заповнити книги обліку доходів і витрат. Заповнення титульного аркуша зробіть в першу чергу. У ньому вказуйте, крім всіх відомостей про організацію чи індивідуального підприємця, адреса. Місцем знаходження російської організації вважають місце її державної реєстрації, тому в рядку "Адреса" вказуйте юридична адреса.

Треба відзначити, що розділ «I» - єдиний, який заповнюють платники податків, які використовують об`єктом оподаткування доходи. Платники податків, які використовують об`єктом оподаткування доходи, зменшені на витрати, для повного заповнення розділу «I» проводять розрахунки, передбачені розділом «II» книги. У розділі «I» доходи відображають у день надходження коштів на розрахункові рахунки або в касу, а витрати - після їх фактичного здійснення.

Основними документами, на підставі яких йде формування податкової бази податку, є платіжні доручення при безготівкових розрахунках, або прибуткові касові ордери при розрахунках готівкою. У витратах сума «вхідного» ПДВ є окремим видом, а тому її записують до книги обліку окремим рядком. Збитки минулих податкових періодів, що переносяться на майбутнє, відображаються в розділі «III», вони роблять зменшення податкової бази податку.

Доходи і витрати визначають і відображають в книзі обліку окремо за кожен квартал і наростаючим підсумком з початку року після закінчення звітного періоду: за I квартал, півріччя, 9 місяців та рік.