Як скласти правильно прайс

Вкажіть в шапці точну назву фірми і правильну контактну інформацію - телефон, адреса, електронну пошту, адреса сайту і т.д. У прайсі повинно бути вказано, для якого виду товару він складений. Приклад: жіноче взуття, шкіра, виробник - Зелена метелик.

Таблиця, яка розташовується під шапкою, повинна складатися з наступних обов`язкових стовпців: порядковий номер, артикул, найменування товару, одиниця виміру, ціна.

Обов`язково вкажіть, в якій валюті вказані ціни і містять вони ПДВ. Артикули товарів повинні бути зрозумілими і краще якщо буде використана найпоширеніша система маркування. Якщо в фірмі прийнята власна система артикулів, вкажіть поруч відповідний загальноприйнятий артикул.

Допускається можливість введення додаткових колонок, таких як "Доповнення" або "Примітки". У них слід відобразити ті дані, які не ввійшли в основні стовпці, але є дуже важливими. У самому низу прайса варто розмістити підсумкові положення - це можуть бути умови доставки або відвантаження.

Для того щоб нескінченно не переробляти прайс, зручніше відбивати ціни в умовних одиницях, вказуючи внутрішній курс в фірмі на конкретний день. Це спростить роботу. Пам`ятайте, що дуже часто наявність товару для покупця буває істотніше, ніж його ціна.

При складанні прайсу забезпечте покупця самої докладною інформацією про товар. Цей документ повинен бути простим і зручним саме для клієнта, якого не хвилюють ваші внутрішні вимоги до документації. Чи не публікуйте зайву інформацію - це може завдати шкоди фірмі і стати джерелом непотрібних проблем.

Будьте готові поширювати прайс в тому вигляді, в якому захоче клієнт. Деякі покупці віддають перевагу паперовим документи, а деякі - електронні. При розробці електронного прайса використовуйте найпопулярніші серед користувачів програми.