Як проводити атестацію співробітників

Рішення про проведення атестації приймає президент компанії. Її мета - визначення відповідності працівників виконуваній роботі, підстава - наказ (розпорядження) керівника. У наказі повинні бути відображені наступні питання:
• цілі та строки проведення аттестаціі-
• перелік осіб, які не підлягають аттестаціі-
• склад атестаційних комісій. допускається проводити атестацію декількома комісіями: основний (під головуванням керівника) і додатковими.

Одночасно з наказом розробляється і затверджується графік. У ньому індивідуально для кожного працівника повинна бути вказана конкретна дата проведення атестації. З графіком фахівці і керівники компанії повинні бути ознайомлені за місяць до призначеного терміну під розписку.

Наступний етап - підготовка документів на кожного працівника, що атестується:
• отзива-
• довідки про відповідність кваліфікаційним требованіям-
• посадовий інструкціі.Отзив складається безпосереднім керівником працівника і підписується (затверджується) начальником підприємства. Довідка оформляється службою управління персоналом, підписується її керівником. Не пізніше, ніж за 3 тижні до початку атестації дані документи повинні бути надані секретарю атестаційної комісії, який, в свою чергу, знайомить з документами атестується не пізніше, ніж за два тижні до атестації. Про ознайомлення працівник ставить свій особистий підпис у отзиве.Еслі працівник не згоден з оцінкою своєї трудової діяльності за атестаційний період, він має право подати додаткові документи, що підтверджують його трудові успіхи (накази про заохочення, раціоналізаторські пропозиції та ін.).

Атестація проводиться у присутності працівника за графіком. Атестаційна комісія має право, якщо присутні не менше 2/3 її членів (не рахуючи секретаря). На засідання запрошується безпосередній керівник аттестуемого працівника з правом дорадчого голосу. Рішення приймається прямим голосуванням: «за» або «проти». Кожен член комісії має право висловити свою думку, відмінну від прийнятого рішення. Про це секретарем робиться короткий запис у протоколі.

Можливі варіанти рішень: A. «Відповідає займаній посаді».
При такому рішенні працівник може розраховувати на підвищення кваліфікаційного розряду або посадового окладу, переклад на вищу посаду або на зарахування в резерв.
B. «Відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії».
В якості рекомендацій можливі пропозиції: підвищити кваліфікацію (курси підвищення, стажування), здобути профільну освіту та ін.
C. «Не відповідає займаній посаді».
В цьому випадку, якщо працівник відмовляється від переведення на нижче оплачувану посаду або така на підприємстві відсутня, він звільняється (підпункт "б" пункту 3 статті 81 ТК РФ) з компанії.