Як зробити акт звірки

шапка
Традиційно застосовується таке формулювання в назві документа: «Акт звірки розрахунків між (назва нашої фірми) і (назва контрагента) за період з (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 і дата 2 - це крайні дати, що входять в період, за який складається акт.

таблична частина
Вгорі слід вказати, що акт складено за даними обліку нашої фірми, а також одиницю розрахунків (рублі або іншу валюту). Основна частина акту - це таблиця, що складається з чотирьох стовпців: номер операції, зміст операції, дебет (оплата), кредит (відвантаження).
Першим рядком має йти початкове (вхідне) сальдо - це сальдо взаємних розрахунків на початок періоду, за яким складається акт. Таблиця заповнюється операціями через підрядник. Після перерахування всіх операцій окремим рядком вважається разом з дебету і кредиту. Останньою рядком таблиці йде кінцеве (вихідне) сальдо.

Підписи сторін
Після таблиці зазвичай пишуть наступну фразу: «За даними (назва нашої фірми) на (дата 2) заборгованість (назва контрагента) перед (назва нашої фірми) становить (розраховане сальдо цифрами і прописом в дужках)». Далі слідують підписи відповідальних осіб з розшифровкою ПІБ. Такі ж підписи передбачаються поруч для відповідальних осіб контрагента.
Акт звірки готовий. Тепер його необхідно підписати і залишити кожної зі сторін по 1 примірнику. Підписаний акт звірки слід підшити в папку контрагента. Надалі він вбереже від можливої недобросовісності з боку постачальника або покупця.