Як написати пояснювальну записку до балансу

Закон визначає спектр інформації, яка повинна бути представлена в пояснювальній записці, а форму подання ви визначаєте самі. Поряд з текстом в пояснювальній записці можуть бути наведені аналітичні таблиці, графіки та діаграми. Але для спрощення завдання обзаведіться зразком форми пояснювальної записки з будь-якої довідково-правової системи. Цю форму ви потім можете редагувати з урахуванням своєї специфіки.

Інформацію, що підлягає розкриттю у пояснювальній записці, можна умовно звести в три групи: інформація про саму організації- інформація про її облікової політіке- основні фактори, що впливають на діяльність організації і її фінансові результати. Інформація про організацію включає в себе реквізити фірми, дані про керівника, головного бухгалтера та контролюючих органах, середньооблікова чисельність працівників, розмір статутного капіталу, відомості про випущені акції і тому подібну основну інформацію. Також суттєвою частиною даного розділу пояснювальної записки є перелік і характеристика видів діяльності організації - натуральні і вартісні показники і фактори, що вплинули в звітному році на фінансові результати. При цьому в пояснювальну записку варто включати не всі підряд види діяльності, а тільки ті, економічна важливість яких (відсоток виручки, вартість активів тощо) становить не менше 10%, а також ті, які фігурували в бухгалтерській звітності за минулий звітний період.

У пояснювальній записці до балансу ви повинні відобразити відомості про облікову політику вашої організації та зміни в ній. При цьому істотними визнаються способи ведення бухгалтерського обліку, істотні для правильної оцінки вашого фінансового становища зацікавленими користувачами бухгалтерської звітності і прийняття ними рішень. Наприклад, підлягають розкриттю такі позиції, як порядок визнання виручки і визнання витрат, способи оцінки активів і МПЗ, способи нарахування амортизації, спосіб розподілу ресурсів між видами діяльності організації і т.д. Якщо на наступний звітний рік передбачаються зміни в обліковій політиці, в пояснювальній записці повинні бути вказані причини і зміст змін.

Інформація про фінансовий стан організації включає в себе широкий перелік показників за звітний період, що впливають на фінансову діяльність організації: від індексу споживчих цін до коефіцієнта поточної ліквідності і середньої заробітної плати в організації. Також необхідно привести динаміку даних - порівняти звітний рік з попередніми. В цьому розділі пояснювальної записки доречна будь-яка інформація, корисна для складання повної і об`єктивної картини фінансового становища організації.

У пояснювальній записці ви повинні вказати, чи застосовуєте ви діючі в РФ правила бухгалтерського обліку або допускаєте незастосування цих правил (у випадках, коли їх дотримання не забезпечує повного і достовірного відображення фінансової картини підприємства). Факти незастосування ПБУ обов`язково повинні бути обгрунтовані!

У поясненні до бухгалтерської звітності ви повинні розкрити інформацію про події після звітної дати, які здатні вплинути на фінансовий стан і результати діяльності організації. До таких подій можуть ставитися прийняття рішення про реорганізацію, оголошені до виплати дивіденди, що завдало збиток стихійне лихо, переоцінка або продаж матеріальних запасів, непередбачене припинення частині діяльності організації і так далі. Приблизний перелік фактів господарської діяльності, які можуть бути визнані подіями після звітної дати, наведено в Додатку до ПБО 7/98.

Також підлягає розкриттю інформація про так званих умовних фактах господарської діяльності, тобто такі факти, щодо наслідків яких і ймовірності їх виникнення в майбутньому існує невизначеність. Це можуть бути незакінчені судові розгляди або проблеми з податковими органамі- видані, але не погашені зобов`язання, гарантії, векселя- переміщення організації або її частини в інший регіон і інші аналогічні факти.

Крім перерахованого вище, в пояснювальну записку включаються такі розділи, як інформація про витрати на енергетичні ресурси- інформація про спільну діяльність / припиняється діяльності- відомості щодо пов`язаних сторін (тобто фізичних або юридичних осіб, здатних вплинути на діяльність організації) - будь-яка інша суттєва фінансова інформація в залежності від роду діяльності організації. Пам`ятайте: пояснювальна записка до бухгалтерської звітності - це ваша реклама потенційному інвестору.