Як уявити себе і свою організацію

Спочатку визначитеся, де саме вам потрібно буде виступати. Не можна починати підготовку з бухти-барахти, не усвідомивши себе, куди і навіщо ви відправляєтеся, а відразу взявшись за складання тексту або презентації. Чи буде це семінар, симпозіум, зустріч на вищому рівні, свято, форум? Звідси вам і потрібно буде виходити. Запитайте у приймаючої організації список вимог, які пред`являються до вашого виступу: що саме потрібно донести до публіки, які особливості розкрити, який ліміт часу. Підготуйтеся, що аудиторія буде задавати вам запитання, тому заздалегідь намітьте сумнівні місця.

Коли попередній етап вже узгоджений, перейдіть до вибору учасників виступу. Якщо ви глава організації, то цей етап цілком у вас в руках. Якщо ж ви підлеглий, а глава тільки дав вам завдання набрати людей, то вам доведеться підкорятися певним установкам. Але і в тому і в іншому випадку не давайте особистим симпатіям закрити вам очі. Те, що людина добре працює, ще не гарант того, що він буде з успіхом виступати, буде впевнений в собі на сцені, перед публікою, що ні загубиться в потрібну хвилину. Виставляти потрібно ініціативних і впевнених у собі, а хронічно боязким дати роботу іншого порядку, але теж пов`язану з проектом, щоб вони не відчували себе непотрібними.

Тепер приступайте до самого тексту самопрезентації. Орієнтуйтеся на той формат, який заданий правилами заходи або ж обраний вами самими. Тут може бути все що завгодно: презентація з красиво і оригінально оформленими слайдами, сухі, але показові, строгі, відповідні духу зустрічі схеми, фотографії того місця, де ваша організація базується, - все на світі, аж до інсценівок і танцювальних номерів. Однак при виборі формату виступу обов`язково враховуйте вимоги, які пред`являє захід, інакше ризикуєте залишитися в дурнях.

Текст самопрезентації вишиковуйте таким чином, щоб відбити хороші риси своєї організації в повній мірі. Хороші риси, досягнення, успіхи, звичайно, повинні висуватися на перший план, але так, щоб ваші слова не звучали хвалькувато. Хвастунов ніхто не любить, навіть якщо ті розповідають про свої реальні досягнення. Будьте скромні. Також спробуйте розмістити найяскравіші свої рисочки в позиціях, де ті найкраще сприймаються: в заголовку, на початку і в кінці.

Будьте надзвичайно обережні з гумором. Якщо ви невдало пожартувати, то підставите не тільки себе, але і команду в цілому. Якщо ви не впевнені у своєму почутті гумору, краще нікого не смішити. Залиште жарти тим, у кого з цим проблем немає (швидше за все, у вашій команді є такі люди). Якщо ж ви і зовсім залишите виступ без гумору (втім, він і не завжди доречний - на це теж звертайте увагу), то ви втратите набагато менше, якщо приголомшив публіку і своїх колег недоречною жартом.