Як зробити презентацію

Уточніть мети майбутньої презентації. Ви повинні добре уявляти, для чого буде проводитися виступ. Як правило, презентація необхідна для того, щоб ознайомити цільову аудиторію з новим напрямком розвитку вашої компанії, проінформувати про вихід продукту, розповісти про хід розвитку проекту або підтримати імідж організації. Залежно від поставлених завдань, визначається стиль і характер презентації.

Визначте цільову аудиторію. Від того, хто буде сидіти в залі, повинна залежати подача презентації: манера вашої мови, аудіовізуальний матеріал, час і місце зустрічі. При підготовці презентації враховуйте рівень освіти запрошених і їх інтереси.

Виділіть основну ідею вашого виступу. Тут важливо зацікавити аудиторію. У вас повинен бути побудований чіткий план виступу, причому він повинен враховувати і технічну частину (слайди, графіки, картинки), і вашу мову.

Підготуйте наочні матеріали. Залежно від цілей презентації ви можете використовувати всілякі таблиці, діаграми, фотографії. Як правило, вони необхідні для того, щоб зробити презентацію більш цікавою і такою, що запам`ятовується. До того ж таке доповнення дозволить підкріпити ваші слова, продемонструвати запрошеним результати діяльності організації або, навпаки, перспективи її подальшого розвитку.

Презентація не може проходити без ведучого. Якщо ви некомфортно почуваєте себе на публіці, надайте цю справу впевненому в собі людині з відмінною дикцією. Якщо ж проблем з виступом перед аудиторією у вас немає, зробіть все можливе, щоб зацікавити її в процесі зустрічі. Намагайтеся вести діалог, задавайте риторичні запитання. І тоді ваша презентація пройде на вищому рівні.