Як вести облік комп`ютерів

Якщо вартість комп`ютера менше сорока тисяч рублів, то він враховується за дебетом рахунка 10 «Матеріали» весь період використання. Прихід в непридатність підтверджується актом списання, на підставі якого проводиться запис по кредиту рахунку 10 «Матеріали» в дебет рахунку витрат.

При вартості більше сорока тисяч рублів комп`ютер вважається основним засобом і оприбутковується на дебет рахунку 01 «Основні засоби». Постановка на облік відбувається одночасно з введенням об`єкта в експлуатацію. Оформляється наказом по підприємству, в бухгалтерській програмі формується акт введення в експлуатацію.

Амортизація нараховується з місяця, наступного за введенням в експлуатацію. Комп`ютери відносяться до амортизаційної групі з терміном використання від двох до трьох років включно.

При заміні будь-якого пристрою з конфігурації комп`ютерного обладнання здійснюються дві операції: часткова ліквідація основного засобу з одночасною його модернізацією.

Зняте з комп`ютера пристрій або ліквідується за актом списання, або оприбутковується за ринковою вартістю (з урахуванням зносу) за дебетом рахунка 10.5 «Запасні частини» в кореспонденції з кредитом рахунку 91.1 «Інші доходи». При цьому первісна вартість комп`ютера зменшується на величину вартості пристрою, знятого з основного засобу.

Оснащення комп`ютера новим пристроєм замість зношеного відбивається як модернізація. При цьому вартість нового обладнання або збільшує вартість основного засобу, або враховується на рахунку 01 «Основні засоби» окремо з відкриттям нової інвентарної картки.