Як відправити звітність поштою

Для того щоб відправити звітність в районну податкову інспекцію, вирушайте до найближчого відділення Пошти Росії. Виберіть тип конверта для документів. Краще якщо він буде з щільного картону або навіть пластиковий. Упаковка для пересилки цінної кореспонденції буває різного формату, ви обов`язково знайдете потрібний.

Напишіть в потрібних рядках на лицьовій стороні конверта точну адресу податкової інспекції з індексом. Вказати потрібно місто, назва вулиці, будинок і номер податкового органу. Пункти «ПІБ відправника» та «Зворотна адреса» також обов`язкові для заповнення. Впишіть в рядках справжній (фактична) адреса вашої компанії, найменування відділу та власні прізвище, ім`я та по батькові. Вся інформація повинна бути написана без помилок. Найкраще вказувати її друкованими літерами.

Наклейте в правому верхньому куті конверта достатню кількість марок. Вартість пересилання листа залежить від його цінності, дальності і терміновості відправлення.

Самі документи не запечатують. Співробітник пункту відправлення та доставки кореспонденції зобов`язаний перевірити, які папери є в наявності. Потім він сам зробить опис, перерахує документи звітності, складе всі в конверт і заклеїть його. Листа присвоять індивідуальний ідентифікаційний номер. Потім його внесуть до бази цінних відправлень.

У кожному поштовому відділенні для пересилання рекомендованих і цінних листів є спеціальне віконце. Пошукайте його. Пред`явіть реєстраторові паспорт, щоб ваше відправлення взяли. Він внесе базу серію і номер документа, а також адреса за пропискою і прізвище, ім`я, по батькові. Робиться це для того, щоб в разі недоставки звітності до податкової інспекції її негайно повернули власнику. Крім загальногромадянського паспорта можна пред`явити: - паспорт для виїздів за граніцу-- військовий білет-- посвідчення члена Ради Федерації або Депутата Державної Думи-- при собі посвідчення особи з печаткою візи Російської Федерації або національний паспорт-- вид на проживання.